在天津,你知道自己档案丢失后如何补办吗?天津人看过来!

也许还有人认为自己的个人人事档案并不重要,那么我要告诉你这种想法大错特错。我们所有人都必须明确知道的一点就是:我们的档案是非常重要的,在关键的时候只有档案能够发挥它独特的作用。

补办

所以我们一定要认真的对待自己的档案,确保自己档案的完整性。如果我们突然发现自己的档案遗失后,一定要尽快的补办自己的个人人事档案,以免发生其他需要用到个人人事档案的突发情况。

那么就是一个天津市民,突然发现自己找不到自己的个人人事档案,那我们应该如何处理这个状况呢?

一、档案的重要作用

档案作用

  • 让我们来了解一下档案。什么是个人人事档案呢?我们的个人人事档案其实也就是关于我们人生轨迹,人生经历的记录资料。
  • 在平时的时候我们的个人人事档案只是起着记录的作用,但在未来我们回顾这段时间发生的历史的时候,我们的档案就会起着这么大的作用了。比如说在考研、考公的政审阶段,我们使用档案进行考察,也就是起着这个作用。
  • 而且还有一些其他的情况,像我们也会需要用到自己的档案,所以我们一定要重视自己的档案,不要轻视它。

二、档案如何补办

如何补办

  • 而当我们进行档案的补办程序的时候,我们需要首先补办自己的高中学籍档案,再补办我们的大学学籍档案,然后补办自己的职业档案。我们需要分别向不同的地方、单位递交关于我们补办自己学籍档案的书面形式的申请。
  • 此外还需要提供一些其他的证明材料,例如身份证、毕业证、关于档案遗失情况的证明材料等等。
  • 当不同的单位通过我们的补办个人人事档案的申请后,就会安排负责相关工作的人员协助我们完成相关资料的补办工作了。在这个过程中,我们会完成相关资料的复印、盖章、装袋、封条等操作。

三、档案补办完成后

补办后

  • 让我们完成自己个人人事档案的补办工作后也不能掉以轻心。我们需要将自己的个人人事档案,移交、转存到一个具有档案管理权限的专业的档案管理机构中保存。
  • 需要注意的是,我们是不能将自己的个人人事档案放在自己的手中的,因为我们是没有档案的管理权限的。如果我们的个人人事档案放在自己手里超过两年,那么我们的档案就会变成“死档”。

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