相当一部分人都认为自己的档案并没有太大的用处,所以也就不太用心自己的个人人事档案的存放和保管工作。这也导致了很多人才需要用到自己的个人人事档案的时候,才突然发现自己的人事档案遗失了。
为了避免这种突发情况的发生,我们必须要清楚的知道自己的个人人事档案是否安全的放在一个具有档案管理权限的专业的档案管理地。但是如果真的发生了档案遗失的情况,就让我们来了解一下关于补办自己人事档案的补办工作吧。
一、补办学籍档案
- 首先我们需要了解的是个人的人事档案就像我们之前所经历的人生一样,一个阶段一个阶段的记录每一阶段的故事。而我们的人生也被分为学生阶段和职业阶段。那么如果我们的人事档案遗失了,我们就需要首先补办自己的学籍档案。
- 而我们的学籍档案一般有两个阶段,分别是高中学籍和大学学籍,那么我们就需要先补办自己的高中学籍档案,再补办自己的大学学籍档案。
- 而关于学籍档案的补办,我们需要携带上自己的身份证,毕业证,关于档案遗失的情况说明以及书面形式的关于补办自己学籍档案的申请书。
- 让学校确认并通过我们的资料和申请后,就会有负责相关工作的人员来进行我们的档案补办工作。
二、补办职业档案
- 而补办职业的流程与补办学籍档案的流程相似,也是需要一个阶段一个阶段地补办。也就是说我们需要分别去到自己工作过的工作单位,提交关于补办自己人事档案的申请以及相关所需的资料。
- 当工作单位通过我们的申请,就会有负责人事或者档案管理的工作人员来完成我们的相关资料的补办工作。当所有补办完成、盖好章的资料都封装进我们的个人人事档案袋后,我们的档案补办工作也就正式完成了。
三、补办所需的时间
- 那么让我们来了解一下补办档案需要多长时间。补办自己的高中学籍档案,一般是需要一周到两周的时间,而当我们需要补办其他阶段的人事档案时,这个时间也就成倍的增加上去。我们可以根据自己所需要补办的阶段总数来推算自己所需要用到的时间。
- 当然如果觉得这个时间过长的话,我们也可以寻找一些具有档案管理权限的专业的档案管理机构来帮我们完成档案的补办工作,这样我们就能较为快速的完成自己的档案补办。
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