退休时个人档案丢失，补办档案流程是怎么样的？

最近有一位广东的网友留言说，他在外地上班多年现在准备退休回老家的，此时需要提供个人档案，但是自己对于档案一点印象都没有不知道该如何入手处理！其实这种多年没有注意自己档案，一时间在好不到档案处理有丢失的情况之外，可能还存在档案存放在了合规的位置，只是自己找不到了而已，所以当大家使用档案却发现找不到的时候，千万不要着急补办，不妨到可能存放档案的位置一一摸查一下。确实找不到了我们在可以办理档案的补办手续，今天给大家梳理了一些档案查询和补办的方法，一起来看看吧！

一、去档案管理部门找档案

1、很多人工作多年之后可能忘记了自己曾经将档案存放在了就职地的人才市场或者具备人事权的就职单位，所以当发现手边找不到档案的时候就误以为丢失了。如果是这种情况建议大家直接去找专业的第三方服务机构帮我们查询档案，一般成功找到档案的概率还是非常高的。

2、其次大家还可以去户籍地的生源办公室去查询一下自己的档案，因为很多人在毕业或者离职的时候因为个人没能及时转移走自己的档案或者将档案投递到合规的地方存放，结果导致档案被直接退回了户籍地，这也是非常常见的一种情况，大家一定要注意。

二、档案丢失补办

1、如果我们已经找了专业的机构帮我们查询档案仍旧没有结果，我们就需要尽快去补办档案了。我们需要委托单位或者街道帮我们开具一个档案遗失证明，带着材料回到原来的学校，按照学籍档案的内容进行补办，通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明，届时可能还需要大家填写档案补办申请表，大家按照机构的要求来提交材料即可。

2、所有的手续和材料提交完成在哈哈，我们大概等待3-7天就可以得到补办回执，无论是否可以补办都可以得到明确的结果，补办完成之后我们就可以获得新打印的材料。所有的材料大家一定要注意交由学校进行审查盖章封存，如此档案才是有效的。

三、补办好的档案合规存放

1、学校补办好的档案并不是马上可以使用的，如果确实职工档案，我们还需要找机构帮我们在曾经就职过的单位去补办人事档案，然后合并成册装订。

2、装订好的档案我们要尽快托管到人才市场存放，如果大家办理退休手续时需要使用档案才可以正常从这个地方调取，不耽误大家的大事。