学生档案丢失了怎么补办手续流程?最新的档案补办流程都在这里了

关于小闻网友自己个人学生档案丢失的问题来说;那么小闻网友自己肯定是需要及时进行补办的,那么关于小闻网友自己学生档案丢失了怎么补办手续流程是怎样的情况;那么有同样问题的网友,就跟着小编的文章一起来看看吧!

学生档案补办手续流程

一、个人档案丢失之后

当小闻网友自己个人学生档案档案丢失后,小闻网友自己需要回到原毕业学校去补办档案资料。在小闻网友自己补办档案之前,小闻网友需要找需要用到档案的机构开具一份档案遗失证明,那么有关小闻网友自己的档案遗失证明,需要小闻网友写清楚档案丢失的原因及时间,并由自己的毕业院校或者是工作单位盖章。

个人档案丢失之后

当小闻网友回到毕业学校后,再找学校老师写一份档案补办申请表,在审核通过之后小闻网友才可以写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后小闻网友才能够开始补的学籍档案,所有补办出来的学籍档案信息都需要盖章之后,再放到档案袋里面。经小闻网友毕业院校的老师同意补办档案的,那么老师需要在小闻网友的自己个人档案补办申请表上面进行签字。

二、有关档案补办申请

之后小闻网友就可以拿着档案补办申请表到学校档案室去打印学籍档案资料了,所打印的资料都是需要盖章的,待老师对档案资料审核确认后,会对小闻网友补办的个人档案资料进行装袋密封。

有关档案补办申请

如果是小闻网友补办工作中的人事档案,需要小闻网友提交个人身份证及参加工作的证明等材料,让人事部门的工作人员审核,办理补办档案的手续,主要是将小闻网友在平时的工作时产生的入职证明、以及小闻网友离职证明等信息补办齐全。

三、激活档案与存放

在小闻网友将档案材料补办完成后,需要通过工作人员的审核,那么小闻网友才可以交到就业指导中心重新密封,而且由于小闻网友的个人档案在丢失之后已经失去了作用,所以小闻网友还需要办理激活手续,才能让它重新恢复到有效的状态。

激活档案与存放

在小闻网友的个人学籍档案补办好之后,小闻网友需要根据自身情况将补办好的个人档案托管到适合的位置,这样才能避免小闻网友的档案再次丢失,并且可以确保小闻网友的个人档案可以正常调阅使用。

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