洛阳档案丢失怎么补办?流程是怎么样的?

档案是每个人非常重要的部分,考研、考公、入职国企、落户等都需要审核个人档案的。如果大家的档案丢失,很多事项都是无法办理的。最近收到好几个在洛阳的小伙伴咨询个人档案丢失了,现在因为准备考编不知道如何处置,其实这样的问题小编见过不止一个两个,所很多人都会因为档案处理不妥当结果导致档案的问题频发,今天小编就给大家分享一下具体档案的补办流程!一起来了解下吧!

洛阳档案丢失怎么补办

一、洛阳档案档案有什么

洛阳档案有什么

1、如果大家知道自己的档案里面有什么,那么补办的时候就可以有针对性的补办内容,一般大家学籍档案里面包含入学登记表、成绩单、奖惩记录等内容,这些材料大家在提交补办申请的时候都是必备的内容。

2、但是需要提醒大家的是我们的档案在补办的过程中可能出现无法百分百复原的情况,但是重要的内容补办好了即可。

二、补办档案的流程

补办档案的流程

1、补办我们的档案,大家一定要尽快到毕业的学校的就业指导中心领取毕业生登记表。首先,丢失档案的人一定要写一份补办毕业生档案书面申请。在这个书面申请上一定要有你本人的签名,还要按手印。有的地方可能还需要去单位或者人事部门开具档案遗失证明,准备齐了这些材料之后大家就可以等待审核打印新的材料即可。

2、学校审核确认我们的材料之后就会给我们重新打印新的材料,这份材料我们需要注意一定要加盖学校的公章才会被认可的,补办好的材料大家一定要注意和大家的职工档案进行合并封存,并且将完整的档案材料投递到人才市场这些机构进行存放才算完成完整的补办。

三、档案调动的注意事项

档案调动的注意事项

1、很多人将档案存放到人事机构之后就是为了满足办理某些事项的调档需要,等到自己完成事项之后就会把档案提取出来,这样的行为是非常错误的,因为档案一旦提取出来放在自己手上就是死档,后期大家需要在使用档案的时候还需要二次激活,非常麻烦,所以大家一定要避免发生这样的情况。

2、我们的档案存放在人才市场这类机构是可以长期保存的,大家完全没有必要提取出来,持续放在这些地方即可。我们在办理调档手续的时候一定要凭借权威的调档函才可以调取档案,不要违规处置。

 

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