江西自考本科档案补办流程,保姆级档案补办教程!

对于全国统一招生的学生而言,考上大学后,学籍档案将由高中直接邮寄、转移到大学,大学的档案管理部门会保管学生的学籍档案。当大学生毕业离校,大学很有可能会将学籍档案寄回生源地所在地的人才中心。

但是自考本科的学籍档案各项办理业务会有所不同。有些自考本科的同学取到自考档案后不重视档案,导致未及时存档、自考档案丢失,这样会使档案成为死档,那么,丢失后该如何补办自考档案?

江西自考本科档案补办流程

一、自考档案里面有什么?

1、毕业生登记表。一般来说统招毕业生是由学校出具毕业生登记表,毕业生登记表中记录了自考生的个人信息、成绩记录、受教育等信息。自考毕业生的档案中当然也有上述信息。

2、思想品德鉴定表。是学生品行良好的证明,但是有些学校可能没有此材料。如果没有这份资料,但是有时候需要用到的,可以前往公安局开具相关证明。

自考本科档案

3、毕业证。一般自考本科都会有教育部门颁发加盖教育局的毕业证书,这也会体现在我们的档案中。这是非常重要的凭证,我们自己手上也会有一份,更加要妥善保管。

二、自考档案补办流程

1、首先第一步,向大家所在单位的人事部门或者档案管理部门申请档案遗失证明,他们会出具一份《档案遗失证明》。

2、前往我们的毕业学校申请补办学生登记表、成绩单、毕业生登记表等纸质材料,这些材料均需要加盖学校公章和相关人员签字。

档案补办流程

3、携带上述材料及公民身份证原件、复印件前往省级自考办公室办理补办手续,自考办公室将对我们提交的材料进行整理、审核,通过后会将资料放入档案袋并加封密封条。

三、自考档案补办好之后如何存放?

1、户籍地人才交流中心。通常自考生毕业之后,都会选择把档案存在户籍地的人才交流中心。部分人才交流中心只能存放全日制毕业生的个人档案,所以大家一定要提前咨询自己所在地的人才交流中心是否能存放自考生档案。把档案放在户籍地的人才交流中心我们不会忘记,而且只要使用就能随时前往查询、调用。

档案补办

2、存放在用人单位。如果我们的用人单位具有存放档案的条件和权限,我们是可以把档案存放在用人单位的。这样更有利于我们查询和使用,是所有方法中最保险的一个选择。

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