人事档案对于正在找工作的人、对于需要升学的人、对于办理退休的人来说都很重要的,可以说人事档案贯穿了我们整个人生,如果我们发现自己的人事档案已经丢失了,应该及时补办,否则会对我们造成很大经济损失。那么,人事档案丢失补办手续流程具体是怎么样的?跟着小编一起来了解一下吧。
一、人事档案里面有什么?
首先小编向大家科普:当我们在学校时,我们的个人档案称为学籍档案;当我们进入工作后,我们的个人档案成为人事档案。当我们从高校毕业后,我们的学籍档案会随着我们一起进入人才市场等有管理权限的机构,放入人才市场后开始记录的就是我们的人事档案部分。
1、学籍部分档案。学籍档案从我们高中就开始建立,所以我们从高中到大学毕业的学籍资料都在档案中,高中学籍部分档案主要包括:录取通知书、成绩单、毕业证、体检表、高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数等。大学学籍部分档案主要包括:所学课程的学分、毕业论文、课外实践表、毕业证、报到证、党团关系等。
2、职工部分档案。工作后我们的档案主要有:招聘手续、劳动合同书、奖惩记录、晋升记录等。
二、人事档案丢失补办手续流程具体是怎样的?
1、学籍部分档案补办手续流程。
学籍档案的补办。根据实践来看,通常是需要我们回到高中毕业学校、大学毕业学校、研究生毕业学校等我们就读过的学校,重新查阅当年在学校的学籍档案,然后将学校系统中的资料打印一份,复印件上要加盖学校的公章,盖章后会再次封装,切记不要拆开。在盖章这一点上小编要罗嗦一点,切记一定要盖公章,否则一般是不会承认没有公章的档案的。
2、职工部分档案补办手续流程。
首先我们应当提前和我们工作所在地的人才交流中心沟通,询问一下补办档案需要什么材料。但是如果我们没有自己的职工档案的话,我们应当向人才交流中心先申请建立属于自己的职工档案。准备的资料应当与工作人员确认,如果我们准备的资料不齐全或者不符合他们的标准很容易被驳回申请,导致我们不能顺利进行接下来的计划。如果大家觉得麻烦的话,也可以委托正规、专业的档案服务机构代为补办。
准备好人才中心需要的资料后,到人才交流中心存放我们的档案,这样一是为了更好的保护我们的档案,二是为了方便我们日后能随时使用我们的档案。
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