福建自考毕业档案丢失怎么补办?像这样补办档案才能不走弯路

有些同学在报考福建自考之后,拿到了毕业证毕业,但是却发现福建自考学籍居然遗失了,本来工作没使用的时候还没觉得有什么索性也不处理了,但是到了大家评职称或者考公的阶段可能才会意识到档案的重要作用,此时想要补救可能都会来不及,那么福建自考学籍档案遗失怎么补办?小编这里要提醒大家千万不要拖延,一定要及时补办,并且在最短的时间内确认自己的档案有效存放状态,如此调动档案的时候才不会被动。

福建自考毕业档案丢失怎么补办

一、档案补办联系谁?

档案补办联系谁

1、如果我们发现档案丢失了,首先可以联系人事考试中心,咨询一下档案补办需要什么手续,需要准备材料,按照小编的经验福建自考本科或者是专科毕业一般是需要去自考办或主考院校去开具一份档案遗失证明函,并且加盖印章方可。

2、然后我们到申办单位开具去填写档案补办申请书,然后携带自己的有效证件去提交材料,根据学校的要求等待审核、补办即可。一般这个过程可能需要7天左右的时间,完成档案的补办之后大家就可以去托管自己的档案了。

二、补办的档案怎么处理

补办的档案怎么处置

1、补办好的档案必须是加盖有学校的封章的,而且这个档案材料是不可以继续存放在学校或者个人手里的,我们一定要在最短的时间内去找专门的第三方服务机构帮我们将档案投递到人才市场或者咱们可以接收档案的单位。

2、如果我们是自己去办理的话,也是需要到具备人事权的单位开具调档函,然后委托学校帮我们走机要通道寄出档案,确保我们的档案存放在合规的机构,却处于有效托管的状态。  福建自考毕业档案里面包含着毕业生福建自学考试期间所取得的全部合格的福建自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息,在补办的时候信息可能无法补办齐全,大家千万不要着急,补办的重要材料是可以正常使用的。

三、档案如何调档

档案如何调档

1、档案存放到人才市场之后并不是说档案不会使用,而是调取的时候需要走合规的流程,我们需要凭借官方调档函才可以调取我们的档案使用。

2、小编在这里要跟大家强调的是我们的档案千万不能放在自己的手上,也不能从人才机构随意提取,一定要按照合规的流程保存和流动,避免导致档案二次损毁。

 

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