教育局能补办学生学籍档案吗?这份档案补办攻略请查收

最近小编收到一个网友的咨询--询问教育局能补办自己孩子的学籍档案吗?因为孩子面临升大学了,但是收到学校要求调档的函件后却找不到自己的档案,本人是南京户籍,去毕业的高中去查询的时候也没有找到自己的档案,一时间不知道该怎么办,其实这样的问题并不少见,反而档案出现问题的情况是非常多的,因为我们每年毕业的高中生和大学生是非常多的,很多人对于自己的档案合规管理意识丢失非常欠缺的。

教育局能补办学生学籍档案吗?

一、南京教育局怎么补办档案?

南京教育局怎么补办档案

1、大家如果发现自己的档案丢失的时候,一定是要尽快处理的,无论是高中档案海事大学档案,无论是在南京还是上海等地方,我们的档案都是要妥善安置好的。教育局可以帮助补办学生的学籍档案。但补办学生学籍档案是一件非常麻烦的事情,这是一个比较复杂的问题,如果大家的高效可以补办档案,大家优先去学校办理是比较方便的,但是如果学校走不通,去教育局补办当然也是可行的。

2、按照现在我国档案补办的政策,大家在申请补办档案的时候除了需要准备档案补办申请书和个人证件之外,还要准备权威机构开具的档案遗失证明,这个证明可以是学校开具的,可以是就业单位开具的,也可以说就业单位开具的,所以大家一定要千万要提前筹备好自己的档案补办材料。准备齐全材料之后我们到教育局去提交申请即可。

二、补办档案需要多久

补办档案需要多久

1、如果我们是个人自己去申请补办档案,那么一般需要7-15个工作日的时间完成档案的资料提交、审核、补办、封存。最后我们会得到一个密封保存的档案材料。所以如果大家比较着急使用档案的时候,一定要 预留充足的时间。

2、如果大家在面临政审、升学的时候需要有效的档案,此时大家也可以选择去找专业的第三方服务机构帮我们补办好档案,一般这个时间可能3-7个工作日就可以完成,比个人办理的效率搞得多。但是大家需要注意的是并不是所有情况下都可以申请补办成功。通常情况下,只有在遗失、被盗或者被破坏的情况下才能申请补办。如果恶意行为搞丢或者只是破损档案袋则不能申请补办。

三、补办档案时候要注意什么?

补办档案的时候注意什么

1、要注意补办的时候,所有材料都补办完整,而且要全部盖上学校的公章,这样才能够有效说明文件的真实性;
2、我们一定要注意补办好的档案要存放到合规的机构保管完成档案激活,档案激活是最后一步操作,激活后的档案才可以正常使用。

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