个人档案寄往用人单位丢了怎么办理?小编教你如何补办档案!

如果小平同学了解过关于个人档案有关知识的话,那么小平同学是一定知道个人档案如果发生了丢失的情况应该怎么处理自己的个人档案。那么对于小编来说;小平同学自己的个人档案寄往用人单位丢失了怎么办理等问题来说,小平同学需要做的就是及时补办自己的个人档案等等。

档案邮寄过程丢失

一、个人档案情况

大家知道的是小平同学的个人档案是很私密的,小平同学个人档案里面的材料也是极其珍贵的。为了防止小平同学个人档案被不法分子拾取,并利用小平同学个人档案中的隐私信息进行违法犯罪行动,在小平同学补办个人档案之前需要公示,小平同学有时间可以选取县级以上报刊进行登报说明。

个人档案情况

那么如果小平同学有空闲的时间可以手写一份个人档案遗失情况说明书,说明书中需要提供小平同学个人档案丢失的时间地点,附上小平同学本人的身份证复印件,以及小平同学第一条所提到的登报申明,那么在小平同学以上的文件手续递交到相关的单位,这里的相关单位指的是学校档案室,公司人事部和人才市场。在小平同学准备好这些材料后,请求相关小平同学所在的单位开具档案遗失证明文件等等。

二、遗失档案补办

以上文件来说在通过审核之后的三个工作日内会开具有效证明,小平同学只需要在指定时间登记领取即可。办理好证明之后小平同学一定要妥善保存自己的个人档案,若是出现小平同学个人档案损坏或丢失,就会对小平同学个人档案的后续补办产生极其不利的影响。

遗失档案补办

对于小平同学个人档案遗失之后的补办情况来说;小编给大家整理了一般来说需要小平同学补办的材料,包括小平同学毕业生登记表、小平同学在校期间的体检报告、小平同学每个学期等等成绩单、小平同学在校期间的奖惩情况材料、以及小平同学参加工作之后的转正申请书。其中大多数的材料小平同学可以直接打印并找到专业人员盖章,但是部分文件却是需要小平同学复印之后再进行盖章程序。

三、补办档案流程

补办档案流程

在小平同学准备好以上提到的相关材料之后,小平同学需要将这些材料全部交给学校的相关负责人,由他们审核完成后密封并加盖学校公章,并且在和学校沟通之后由学校将小平同学的档案通过机要方式进行传递,直到指定单位或人才市场进行存放。

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