办理退休时发现个人档案丢失,看完这篇你就知道如何补办了

老李最新心情大好,辛辛苦苦工作了一辈子,终于迎来了退休的日子,可以好好歇歇了。自己已经在畅想退休后的美好生活,开开心心的去办理退休手续时被告知个人档案丢失了,调取不到老李的个人档案。老李一下子蒙圈了,自己辛辛苦苦工作了一辈子,到了退休的时候自己这一辈子没有档案了?就连退休都无法办理了。今天我们就来好好聊一下,个人档案如果丢失了,该怎么办?

办理退休档案丢失怎么办

一、个人档案保存在哪里?

个人人事档案必须是要保存在具有档案管理权限的单位的,如果将档案私自放在身边会变成死档,那么办理业务时就会出现档案无法调取到的情况。那通常个人档案保存在哪里呢?

如果自己的工作单位具有档案管理权,比如政府单位或者事业单位等,那么个人档案很有可能是在公司的档案管理部门进行保存。

像是个人企业、民营企业等是不具备档案管理权的,那么这些公司的员工的档案一般会在当地人才市场或者如果员工是跟第三方劳务公司签约的,档案就是在第三方公司进行保管,也可能在当地其他的档案管理部门进行保存。

如果是在校学生,个人档案必然是在自己的就读学校进行保管的。如果是毕业生,暂时还没有找到档案的接收单位,也可以申请在学校暂存,但是学校最长只能保管两年。

个人档案保存在哪里

二、个人档案如果丢失了可以去哪里找寻

个人档案丢失了先不要着急,可以先会议一下档案有可能在哪里,可以先去那边进行查询。就算档案已经转移了,也可以咨询一下当初档案被转去了哪里,再顺藤摸瓜寻找。

如果是毕业不久的学生,可以去毕业学校的毕业生就业中心查询当初自己毕业之后,档案是否还在学校或者被转去了哪里。

个人档案可以去哪里找

三、个人档案丢失如何补办

个人档案丢失了,先到档案管理部门查询自己档案内有哪些资料,目前丢失的是哪些资料。然后我们可以先罗列一下自己的毕业学校和过往的工作单位有哪些。学校可以找到相关的档案管理室申请补办。而过往工作单位则要一家一家找到相关的工作人员,与其说明来意,请对方公司帮忙出具证明文件并加盖公章。

个人档案丢失如何补办

我们补办档案务必要明白的一件事是原来档案中有哪些资料,那么补办的时候是一定要补齐的,不能有缺失。而且每一份资料上都需要请对方加盖公章才能被视为有效的。

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