函授毕业档案袋丢了你知道怎么补办吗?

与一般的本科毕业生的档案是由学校移交给下一个档案管理地不同,函授毕业生的档案一般会被学校直接转交给个人,再由个人转交给下一个档案管理地,而这样的操作也就导致出现意外情况的可能性变多了。

档案补办

在个人手里的档案不比被集体管理的档案,个人手里的档案极其容易发生遗失的情况,而甚至有时候遗失了自己还没有发觉,还要注意的是档案在自己手里千万不要超过两年,因为我们个人是没有档案的管理权限的。

但档案的重要性又是毋庸置疑的,所以我们还是应该重视起自己的档案,如果意外出现档案的遗失情况,一定要及时发现、及时补办,不要不把档案放在心上。

一、人事档案是什么

人事档案

  • 首先我们要知道档案究竟是什么,档案是记录我们人生的证明,有学生档案和职业档案之分。学生档案会记录我们学习成绩、就读学校等学生生活,职业档案会记录我们的职业生涯、社保缴纳等社会状况。
  • 档案除了记录的作用,还有证明的作用,如果我们参加研究生招生考试或者公务员、事业单位的招聘考试,在报名阶段以及政审阶段,都需要用到档案来证明我们的人生经历。如果我们的人事档案缺失,那么我们就会与上岸机会失之交臂了。

二、丢失后可以补办吗

档案丢失

  • 那么这么重要的人事档案如果意外丢失了,是可以补办的吗?答案是肯定的,如果突发了某些意外情况,这些记录我们人生的证明资料当然是可以补办的。
  • 最好是需要我们尽早发现个人人事档案的遗失,然后尽早进行补办等相关操作。只有尽快处理这些问题,才不会导致我们因为档案的遗失而出现其他无法处理的情况。

如何补办

档案补办流程

  • 关于补办,我们需要分开补办自己不同学生时代的证明资料,但是所需要使用到的资料是相似的,一般是能够证明自己身份的身份证、证明自己毕业于此的毕业证、书面形式的补办申请、以及关于档案遗失的情况说明。
  • 我们需要来到毕业的学校,提出申请,当申请被通过后,我们就可以在老师的帮助下完成档案的补办了,在完成盖章、封条等操作后我们就算完成档案的补办了。

但档案补办完并不是结束,我们还需要将我们的人事档案存放到有档案管理权限的专业档案管理地。

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