上大学时学生档案丢了可以补办吗?具体解决方法看这里

上大学时学生档案丢了当然是可以补办的,因为很多人在大学毕业后没有没有管过自己的档案,在校的时候是学校帮大家统一保管的,所以很多人根本是没有见过自己的档案的,但是档案在大家工作和学习中的用途是非常广泛的,在大家参加工作后需要档案的地方也会非常多。

最近小编就收到好几个网友的咨询说自己准备继续考研,但是发现档案不见了,不知道能不能补办?也不确定补办后的档案能否正常使用吗?这样的问题可能是非常多毕业生的困扰,今天小编就针对这两个问题,小编给大家详细介绍一下。

上大学时学生档案丢失了可以补办吗?

一、档案找不到了要做什么?

档案找不到了要做什么

1、当大家发现自己的档案不见了的时候,第一件事千万不要急着补办,因为很多人找不到自己的档案是因为对于档案的存放规范和位置不了解,所以查询不到档案的存放位置误以为档案是丢失了,大家在家里和单位找不到自己的档案都是正常的。

2、发现找不到档案的时候大家一定要尽快到学校去查询一下档案在毕业之后的投递去向,根据这个去向我们就可以有目的地去查询我们档案的存放位置,一般我们的档案合规流程都是投递到就职单位或者人才市场,大家可以依次去这些地方查询。不合规的流程就是大家会到自己家里或者户籍地的生源办公室,大家可以一一去摸查一下。如果确实所有的地方都没有找到自己的档案,那么大家就要考虑补办档案了。

二、档案补办的流程

档案补办的流程

1、补办档案其实只要掌握正确的方法就是非常简单的,第一步肯定是要到就职单位或者人事局去开一个档案遗失证明。如果大家还在学校的话,可以让学校给你开这个证明,然后大家咨询一下学校补办档案的流程,然后手写一份档案遗失补办申请书,带上自己的个人证件去学校提交申请材料、

2、学校审核完我们的材料之后就会给大家补办学籍档案里的一些重要的材料。比如:毕业生的登记表,你的成绩单,体检报告,思想报告,以及各类的奖惩材料,补办的材料可能出现并不是百分百复原的情况,所以大家要有一个准备,但是补办并且由学校封存好的档案也是具备法律效应的。

三、补办后的档案可以正常使用吗

补办好的档案可以正常使用吗

1、学校补办封存好的档案并不是能马上政策使用的,只有我们的档案袋归入学校的档案管理系统或者托管到了当地的人才市场进行存放,此时我们的档案才是可以正常使用的,如果档案还在我们自己手上,自然是不能使用的。

2、如果出现补办好的档案被我们自己拿到手上了,我们可以去找专业的第三方服务机构帮我们投递到人才市场,大家一定要牢记切记长期把档案放置自己手上,避免导致档案变成死档。

 

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