大学毕业以后档案丢失怎么补办?是谁还不知道这个超详细的档案补办流程

很多同学在学校学习生涯中从来没有关心过自己的档案在哪里,等到大学毕业时也不太会操心这个事情。等到遇到需要调档或者提供档案的时候一下子不知所措,不知道自己档案在哪里,以为自己的档案丢失了。今天我们就来聊一下大学毕业后档案丢失怎么补办。

档案丢失怎么办

一、先确定是否真实遗失

正如上面所说,很多同学在求学生涯中一直没有关心过自己的档案在哪里。其实我们的个人档案,在学校学习的时候一直是由我们所在的学校进行保存的。当我们大学毕业后,如果我们暂时还没有去就业单位报到,那么我们的档案很有可能会在学校中保存着,也有可能被转去了当地的人才中心。如果我们已经前往就业单位报到,我们的档案会由学校寄往所在单位进行保管,同学们可以前往自己所在学校的相关部门进行询问。有时候并不一定是我们的档案遗失了,而是学校还没及时寄出而已。

是否真实遗失

二、确定遗失,应届毕业生身份如何补办?

如果我们确定自己的档案已经遗失了,并且是应届毕业生的身份的话,那么我们补办档案还相对比较简单一点。要知道个人人事档案的建立一般是从高中开始建档的,档案中一般存放的是我们过往的学习成绩,在校获得的奖项、成绩,参与过比赛活动等的经历等等。

我们可以找到过往的学校负责档案相关的老师,查找过往相关的资料。可能学校不一定会提供原件,那么我们可以复印并且请学校盖上公章也是可以的。

应届毕业生

三、确定遗失但是毕业多年如何补办?

如果我们不是应届毕业生了,已经有了多年的工作经历了,那么档案的补办之路就要比应届毕业生艰难多了。除了需要去到我们毕业的学校里将我们的学习经历相关的成绩单、获奖经历等等资料收集齐全之外,我们还需要去过往工作过的单位一一收集相关资料。

如果遇到了过往的工作单位无法出具证明资料,或者公司倒闭了;被合并了等等情况,我们可以去往当地所在的档案管理机构说明来意,请工作人员帮忙查找相关资料并且加盖公章。

大学毕业多年

当我们经历千辛万苦终于将档案资料全部补齐之后,前往补办机构进行档案补办后,一定要注意自己补办的资料是否已经封口并且加盖公章。当我们拿到补办的档案后,千万不要再遗失,将档案存放在当地的人才市场或者档案管理机构比较稳妥。

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