学籍档案丢失该如何补办?具体流程看过来

来自安徽省马鞍山市的许女士,最近遇到了一件糟心的事,许女士通过自己的努力应聘上了当地一家小有名气的国有企业,办理入职手续的时候发现学籍档案丢失了,这可把许女士紧张坏了,很担心因为档案的问题影响自己办理入职。于是,许女士通过朋友找到小编,咨询学籍档案丢失该如何补办,具体流程有什么。现在,小编也把答复许女士的内容在这里告诉大家,让遇到同样问题的小伙伴找到正确的解决方向。

档案丢失

一、学籍档案为什么重要?

档案是什么

1、学籍档案是我们在学校阶段学习和行为表现的缩影,当我们踏入社会,用人单位没有办法从你现在的谈吐、表达来获得你在校时期的信息。用人单位只能从你的学籍档案获知你在校期间有没有获得什么奖励,或者是接受过什么惩罚,学校老师对你个人的评价如何,在校期间有没有加入什么政治党派等等,这些信息都只能通过你在校期间形成的学籍档案来证明。

2、如果你的学籍档案丢失,那么你参加公务员考试、单位晋升、出国留学、学历提升报读研究生、甚至办理退休都有可能受到影响,所以如果你知道自己的档案丢失,那是一定要提起重视,抓紧时间补办。

二、怎么确定自己的学籍档案丢失了?

保管档案

1、我们可以先回忆一下,当你毕业的时候有没有办理过学籍档案的接收和转移,如果没有一点印象,你大可跟毕业学校的老师联系,了解现在学校管理档案的负责人是谁,让负责档案管理的经办人帮助你查找当年从学校办理档案迁移的记录。如果在这个过程中,发现学籍档案还留在学校,那就恭喜你,可以如此轻松就找回学籍档案,当然这个几率是比较少的。

2、一般学校在你学籍档案调离的时候,会对档案的去处有所记录,这个时候你可以根据学校提供的线索去寻找自己的档案。

3、如果学校没有记录你学籍档案的调离线索,那你就从自己工作的单位、公司所在地的人才市场或者户籍所在地的人社局这几个方向去查找一下,看能否幸运找到学籍档案,如果这些地方都没能找到,那你的档案应该就是丢失了,需要补办学籍档案。

三、怎么补办档案?

1、你带着自己的身份证、户口本、毕业证书等能够证明自己身份的资料,联系学校档案处,向档案管理员了解档案补办的具体要求。

2、在档案管理员的指导下,填写档案补办申请书,并按要求提供必要的资料。

3、学校在补办好你的学籍档案后,会重新打印档案目录并对档案袋进行密封装订。

委托查找

寻找档案,补办档案都一件极其麻烦的事情,如果没空亲自办理,不妨委托专业的档案服务公司为你效力,如有需要请与本网站工作人员联系。

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