档案补办最新政策,哈尔滨的小伙伴有知道的吗?

昨天中午收到来自哈尔滨的同学小范同学的咨询,因为我们已经很多年没联系了,最近他发现自己的个人档案资料有丢失了。可是年底就要参加单位每一年的职业评审了,所以想知道档案丢失之后,哈尔滨有一些什么样最新的补办政策,能够帮助他办理档案补办手续吗?

补办

一、哈尔滨个人档案需要怎么补办?

1、档案对于国家来说是非常重要的文字资料,而且是具有保密性质,对于我们每一个人来讲,他也是非常重要的凭证,因为里边设计了我们从高中到大学还有工作期间的所有档案信息都在里边,在这种情况下,个人档案资料必须存放到第三方的人事服务机构,我们是不能够把个人档案资料随便乱放的,很容易导致档案资料丢失,甚至会变成死档案,这都给自己增加不必要的麻烦。

怎么补办

2、发现个人档案资料丢失了,我们要先确认一下档案里面缺少了哪些资料,然后按照工作人员的提示自己列一个清单,按照清单上面缺少的内容到自己的工作单位和毕业学校办理具体的补办手续。

3、我们在补办自己个人档案之前,一定要准备好个人的资料,比如身份证和毕业证,工作证明,这些资料都要提前准备,才能够让自己的具体补办工作会更加的顺畅。

4、不管是学籍档案还是工作档案,档案资料都是需要先提供个人的证件,然后通过学校的档案室找到和自己有关的一些信息,这些信息如果是清单上面缺少的,想办法把它服液下来然后请学校领导帮我们盖上学校的公章,工作期间的人事档案资料丢失,补办也是同样的道理,但是要借助于原来的工作单位帮助我们开证明资料。

工作档案

5、有的资料如果没有办法补齐,我们是需要到哈尔滨的教育局办理证明手续的。

二、个人档案的正确存放位置。

我们的个人档案补办好之后,一定要根据自己现在的工作情况确认一下,把档案放在哪一个机构。

1、如果现在工作单位在私人企业,我们建议大家把档案补办好之后,把个人档案放在人才服务市场保存。档案存在这里,不会受到工作的影响。

位置

2、现在工作单位在国有企业,希望大家把个人档案资料是放在工作单位,工作单位具备人事权限,放个人档案是非常好的。

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