大学学籍档案怎么补办?按照这个流程去做准没错!

学籍档案是一份记录我们在校生涯的重要文件,虽然毕业生平时基本是接触不到的,但我们依然不能对学籍档案放任不管。很多人就是对档案的疏忽,导致毕业了很多年,没有处理过档案,最后导致档案丢失。

大学学籍档案补办手续

一、大专学籍档案丢失会对我们有什么影响?

大学学籍档案丢失的影响

  • 学籍档案丢失就表明了你的个人档案不完整,当我们需要用到学籍档案里面的资料的时候,会因为档案缺失办不了事情。
  • 对于毕业生来说,大专学历并不能满足我们去找更好的工作,有的小伙伴会选择去考研、考公务员、考编制,这些都是需要用到我们的政审材料的,如果学籍档案丢失,就意味着政审材料的丢失,就无法通过了。

档案与政审

  • 工作的过程中,转正定级、调动工作也是需要用到个人档案的,个人档案的缺失,会直接影响到转正定级,也无法去调动工作,需要先补办个人档案才能调动工作。
  • 社保的办理,养老金的申领都是需要个人档案作为证明材料的,个人档案缺失,我们的工龄就没有办法去计算了,直接就影响到了我们的退休生活,甚至别人到了退休年龄退休了,你还无法退休。

二、大专学籍档案的补办程序是怎样的

档案补办程序

  • 如果发现了自己的档案丢失了,一定要尽快去补办,不要一直拖着,时间越久,想要补办你的个人档案就越困难。
  • 在补办学籍档案之前,可以先咨询一下学校的老师,询问一下档案补办的事宜,需要去准备哪些材料,学校目前是否可以帮忙办理档案补办。
  • 咨询好了一个,跟学校约定一个时间,处理好的手里的事情,抽时间去学校办理。
  • 在办理档案补办之前,需要开一个档案遗失的证明,可以由你工作的单位开出或者存放档案的人才市场开出。
  • 你带着补办档案的证明材料到学校申请档案补办,老师审核通过后,你就可以拿着这些资料到学校档案科补办了,你的学籍档案学校都有留存,让老师帮忙复印一下,密封在档案袋里,盖上学校的公章。
  • 你拿着调档函去学校将这个档案调档到你工作的单位就可以了。
  • 如果你曾经就读过的大专学校已经关闭,可以到教育局申请补办档案,补办好的档案也要及时存放在人才市场或者用人单位里,不要放在自己的手里,这样会导致档案成为无效的档案。

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