山西高中档案去哪里补办?绝对不能错过的补办方法

个人高中档案丢失,如果不及时不会就会变得很麻烦,所以很多人的高考档案丢失了就会比较着急,不知道怎么办,这是很正常的。我们的档案丢失,要么就是去找要么就是补办。可以先试着找一找,要是找不到是可以去补办的。

高考档案补办

一、山西高中档案补办需要做哪些了解

了解档案补办

  • 高中档案是我们学籍档案中很重要的一部分,其中就包含了我们高中时各科的成绩,以及高考的成绩等等,还有我们在高中时期获得的各种荣誉奖项、体检报告等等。如果高考档案丢失,我们的学籍档案是不完整的。

去学校补办

  • 补办高中档案需要去曾经就读过的高中补办,在补办之前可以先跟高中老师联系一下,说明一下情况,然后问下学校现在是否在开放的时间,因为疫情关系,很多学校属于封控状态,这个需要先了解情况的。
  • 跟学校沟通好补办档案的时间,然后写一份档案补办的申请,带着你的身份证原件复印件、毕业证到学校去补办。
  • 在补办档案之前,需要知道自己缺失了哪些资料,一次性补办好,不要漏掉。
  • 如果曾经就读过的高中学校已经关闭了的话,可以联系高中学校所在地的教育部门进行补办,也是需要提供一些材料才能补办的。

二、补办好了高中档案之后该怎么做

补办档案以后

  • 如果是跨省或者跨市补办的档案,小编是不建议你自己拿回去存放的,如果你自己拿着,中途可能因为好奇打开看,那么档案就不是密封的了, 中途会出现破损、丢失的情况,那你又需要重新去补办
  • 档案最好的方式是通过调档的方式传递,就是从这个地方调档到另外一个地方去。
  • 调动档案是需要用到调档函的,这个是由接收档案的地方开出,比如说学校、事业单位或者人才市场。
  • 下面就以人才市场举例如果调档。
  • 首先拿个你个人的身份信息证明材料,到人才市场申请将档案存放,人才市场通过后,给你开一个调档函。
  • 然后你拿着调档函到你补办档案的学校,申请将档案调档,学校根据你调档函上面的接收档案地址,通过邮寄的方式将你的档案传递到你填写的位置。
  • 等档案到达后,你去看一下档案是否是完好的,然后签订一个档案的托管协议就可以了。
  • 存放档案的机构要求是国家认可的档案存放机构,不能随便存放在一个地方,这会导致档案无效,切记!

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