中专个人档案丢失如何补办?需要准备什么资料?

咨询者的中专学籍档案丢失了,想补办回来,然后不知道具体的补办流程跟需要准备的资料,想小编分享一些可行的操作办法。

中专档案

一、中专学籍档案补办需要准备什么资料?

  • 小编了解到的,需要你先准备一份档案丢失的证明,可以自己手写,也可以电脑版本打印,要表明自己丢失的档案无效以及自己丢失了档案的事实两个内容。
  • 第二,要准备个人有效的身份证明,方便对接的老师确认你曾经毕业生的身份,可以是中专的毕业证,学生证,个人有效身份证等这些有条件的都可以把你想到的都一起准备,即使准备了用不上,最多就是把它带回家,一旦对方需要使用,但你又没能提供,那你就需要多跑一趟。

个人档案

二、中专学籍档案丢失了会有什么后果?

  • 学籍档案若丢失了,首先是你信息安全受到威胁,如果落入不法分子的手中,有可能会成为你的你的家人被诈骗的工具,所以最好先做好这部分的预防工作,比如告知自己家人或者亲戚朋友档案丢失,若有相关的借钱信息要先跟本人确认之类的,预防有可能发生的信息安全隐患。
  • 第二是会影响日后需要使用档案的各个方面,考公,考研,考编需要审查学籍档案;你高级,中级职称,医师,律师,教师评定需要审查;出国留学,人才引进入户,退休工龄认定也需要审查,所以如果丢失了,对于这些手续都是会有负面影响的,最好尽快补办回来。

丢失处理

三、中专学籍档案补办的具体流程

  • 首先,准备好上述提到的补办所需要的两种类型的证明资料,带回去产生这份档案的中专毕业学校,找到档案管理处或者教务处对接的老师,申请报失并补办。
  • 填写补办申请表,老师会审查你的资料,然后收你的补办申请表,并在申请表的校方意见栏上面加上学校的意见,加盖学校的公章,然后把它递交给上级教育部门审批。
  • 这边大概需要两到三周左右的时间,等审批有了结果会有人通知你,然后你再根据结果进行下一步操作即可。若审批通过了,那你就跟对接人预约回来补齐丢失档案的时间,根据他的指引去不同的办公室把所有的内容补齐,并装入档案带进行密封就好。

如何补办

  • 审批没通过,那你通过自己就没办法不办了,可以把这个事情委托给第三方档案服务机构,让他们协助处理,有需要可以在本网站上面私信关的工作人员了解详情。

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