咨询者是中专的毕业生,他的学籍档案原件丢失了,想了解一下怎样才能补办回来,是否需要自己准备什么资料才能够补办?
一、中专学籍档案原件丢失了,还能够补办吗?
- 正常情况下,如果你的中专毕业学校还在的话,是应该可以补办回来的,你可以选择自己补办或者是委托他人或公司补办的形式进行。
- 如果选择的是自己补办,那准备好中专学籍档案丢失的相关证明痕迹材料,可以自己手写或者电脑版本打印出来的纸质版资料,要写明自己档案丢失的事实并声明原档案无效,还有要出示自己有效身份证明资料,包括你的个人身份证,毕业证等相应可以证明自己曾经是在校学生的相关痕迹材料,方便补办的对接人给你确认身份。
- 完成上面这些步骤之后,你就可以回去毕业的学校找档案管理处的老师,然后向他报失自己的中专学籍档案,并申请补办,他会给你一份档案补办申请表,你填完之后他会进行审核。
- 审核完之后就会把这一份申请表收起来,并连同你提交的丢失证明和个人身份证明材料的复印件一并提交给上级的教育部门审批,然后会通知你回去家里等待审批的结果,如果审批通过了之后会通知你回来相应的办公室补齐丢失的材料。
- 若申请没能通过,那你就没办法进行下一步的补办操作了,只能止步于此。
二、中专学籍档案里面可能会包含什么内容?
- 小编了解到的内容包括你自己个人的基本信息,家庭成员关系信息,老师的评价,你在学校之间的入党,入团的情况,你在学校期间的奖励跟惩罚情况,重要考试的成绩单,在学校期间的体检表,学历认定表等这些内容都会出现在档案里面。
- 但如果是补办原件的话,很多内容未必能找回来,比如你的体检表,还有班主任或老师的评价等这些,如果老师已经不在相应的单位,你未必能补回这些信息了。
三、补完信息之后的下一步是什么?
- 若你已经回去学校补齐具体能够补充的个人学籍档案信息了,就会有对接的人给你根据现有的资料制定一份档案目录,并加盖学校的公章,把目录连同所有补齐的资料放入专用档案袋进行密封,这就是小编了解到的具体补办流程。
- 补办好的档案不能自己带回家,需要你找到一个有资质的存放地方进行托管。
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