人事档案找不到了怎么办?不及时处理的后果很严重!

小编发现档案找不到的同学状态呈现两极分化,一部分同学因为档案遗失而焦头烂额,害怕档案遗失造成不可挽回的影响。而另一部分同学则表示,档案好像没有什么用处,丢了就丢了呗,完全“摆烂”的心理。生活中人事档案找不到了并不是什么罕见的事,遇到档案找不到这种情况我们应该怎么办呢?

档案遗失怎么办

一、人事档案找不到要怎样应对

1.人事档案遗失肯定是对我们有所影响的,所以发现档案遗失以后肯定有所应对措施,不能对档案遗失置之不理。否则错过补救时间,可能造成不可逆的影响。当然,也不必焦头烂额只要及时处理补办好档案就可以避免档案遗失造成影响。

2.对于档案的遗失要理智且冷静的根据自己的个人经历,查找或重新办理记载个人重要信息的材料,尽快补办将自己人事档案的,不太清楚补办程序或没有时间精力可以找第三方档案机构办理。

档案遗失如何应对

二、人事档案需要补办什么材料

1.既然人事档案是记载我们个人经历的历史凭证,那么我们需要补办的材料肯定就是重要的时间啦。人事档案里最重要的材料根据我们的经历可以分为两部分,那就是学习经历和工作经历啦。

人事档案补办材料

2.能够用来证明学习经历最有效的材料就是,新生入学名册、毕业生名册、毕业证以及学位证等,还可以在学校管理学生档案的地方复印学生学籍卡等等信息。能够用来证明工作经历最有效材料就是劳务合同、社保明细、工资单这类材料。补办档案的一般就是这些所有效的材料以及一些辅助材料。

补办档案

三、补办人事档案的程序是什么

1.补办档案首先是在学校补办学籍材料和工作单位补办工作材料,这样补办的档案只算完成了第一步,仅仅补办完材料的档案还不能行使个人档案可以作为凭证的职责。

2.补办完材料的档案还需要进行审查,要确保补办的材料真实性,审查补办的材料是否可以用于证明那个阶段的经历。所以要把补办的档案交给当地的人才交流中心审查,审查通过后由人才中心盖着封存。

3.审查封存后的档案还需要找到正确的归档地点,也就是工作地方有档案管理权就交给工作单位管理。没有档案管理权和没有的工作的小伙伴就交给当地的人才中心管理。

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