人事档案丢失能否自己补办?你想知道的答案都在这里

咨询者的人事档案丢失了,不知道能不能自己补办,想小编分享一些可能会用的上的资料。

人事档案

一、人事档案丢失可不可以自己补办?

  • 小编了解是可以的,除了可以自己补办,也可以委托他人或公司补办,一共有两种类型的补办方式,但补办之前小编觉得你要先确定好自己丢失的是哪一份人事档案,因为人事档案是一个大的类型,如果你曾经在不同的工作单位工作的话,那你产生的人事档案是不止一份的。
  • 根据档案相关管理规定要求,你档案丢失是要回去产生的单位补办的,如果你遗失的是全部的人事档案,那你就要回去逐一产生这些人事档案的单位申请补办,若丢失的只是一份人事档案,那你就回去丢失的这一份档案产生的单位申请补办就好,了解清楚自己丢失具体的档案内容之后,我们就可以进入下一步的补办程序了。

丢失补办

二、人事档案自己补办该准备什么材料?

  • 你首先要准备好自己档案丢失的证明,这份证明可以自己手写,也可以电脑版本打印出来,但是要求是要纸质版的,签上自己的名字,盖上手指印,为自己证明档案丢失的事实。
  • 然后加上你个人有效的身份证明,包括学历证,学位证,有效身份证,户口本等相应的资料,有条件的最好能尽可能的准备齐全,最多准备好的资料用不上,我们就带回家,但如果他要求你提供某一份资料,你要刚好没能准备的到,那你就要多跑一次了。
  • 不要把时间浪费在资料准备这些事情上,尽可能一次搞定,把可能用得上或者用不上的资料都最好一并准备,这才是小编觉得比较重要的补办技巧。

自己补办

三、人事档案补办的具体操作程序

  • 带齐补办所需要的资料,回去产生这份档案的单位向工作人员提出档案丢失的补办申请,他会给你填一份申请表,让你提交相关的丢失证明材料以及个人有效身份证明材料,然后会在补办申请表上面加上单位的意见,并盖上公章递交给老板审批。
  • 然后就会让你回家等待审批的结果,等审批结果出来之后才会通知你回来去到不同的办公室补齐能够补齐的档案内容,补齐之后会根据你现有的档案内容制定一份目录。

补办资料

  • 然后在目录上面加盖公章,把目录连同所有补办的资料一并放入档案袋进行密封,贴封条,盖公章,这就是小编了解到的补办具体流程。

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