大学生档案遗失多年了怎么补办?详细步骤!看完就会!

很多人想要补办遗失了多年的大学生时期档案;可早已毕业多年,档案来源去处历经几载。先查清个人档案目前归属于何种类型,以及后期档案流向。补办遗失档案效率将事半功倍。

大学生档案遗失怎么补办

大学生档案对后续考公、考编、考研都有着重要的作用。在得知自己的档案丢失后,应当及时去正规、权威部门进行补办;如丢失周期过长,照样是可以补办;不了解补办流程的大家可以参考下列方法。

一、对个人档案进行分类

个人档案可分为学籍档案和人事档案。

个人档案所属类别

1、例如;在自大学毕业后一直在本学校留任、助教、考研、考博未参与其他社会性质工作。一直在学校留存。此类档案归为学籍档案。

2、毕业后直接进入社会工作,参加工作之后并辗转过不同的工作单位。这类情况可列为人事档案。

二、查询档案存放位置

1、要想查询学籍档案存放在什么地方,首先要想的就是个人毕业院校。可以在学校的档案管理部门进行个人档案信息查询,看学校是否有留存原始档案或被转调。

查询档案存放

2、人事档案是指在毕业参加工作之后,学籍档案调转到工作单位。可查询地方分为两处:①所处单位有档案管理权限的地方;②工作地的人力资源与社会保障局;可以与档案管理部门打电话确认档案情况,据我所知报身份证号即可查询。

三、如何补办遗失学生档案?

经多方考察得出,想要补办遗失多年的档案有以下几种途径供大家参考。

如何补办学生档案

1、如补办的个人档案在属于学籍档案,那么是一定需要回学校补办的。可以联系毕业院系的老师协商,向学校提出补办学籍档案申请。根据老师提出的需求资料进行提交。补办好之后可由档案老师审核,确认无误后进行封存。后面便可转递到要对接档案的工作单位,或院校封存保管。

2、如需要补办人事档案,前提是已经有学籍档案。如果没有学籍档案,需要在补办完学籍档案之后再去曾经工作的单位补办人事材料等。需要提前准备好个人档案遗失证明(可以直接在工作单位开具),参加工作证明,身份证,毕业证等相关信息。其中包括一些离职证明或入职证明等材料。

注意:大学生档案是不能自己保管的,非公就业单位可存放的地方有户籍地或就业流动人员档案管理服务机构、或相关机关、事业单位进行保管存放。

根据以上方法补办或委托专业档案管理人员。补办遗失多年的大学生档案将不是难题。

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