前不久一个朋友丢失了档案，在询问小编如何去补办，他是大专学历。档案这个东西很多人都不怎么在乎，尤其是不重视学历的人，虽然大专学历，但是工作学习时也需要调动自己的档案，刚毕业的时候不好好保存，等丢失了再费劲的去补办，耽误时间和精力。好啦，那说了这么多，补办当然是有办法的，那要怎么补办呢？下面小编详细为你解答。
一 、档案的形成
档案是怎么形成的？了解了这一点背景，才能理解怎么去补办。
1 个人档案是由官方机构，半官方机构，非官方机构，以及一定的个人，家庭，和家族形成的。
2 个人档案是载体常见的是纸质或者数据盘。
3 里面包涵一个人从上学，到工作的经历，建立档案是用人单位了解一个人的重要依据。
4 档案在校时成为学籍档案，毕业之后称为人事档案。
二 、档案的作用和保管处
说到补办档案就不得不说档案的作用和档案被谁保管，了解这些的更容易高效率的补办。
（1）档案的作用
1 档案保留个人原有干部身份；办理工作调动时需要个人档案。
2 参加公务员招聘考试，出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
3 办理个人退休手续，专业职称晋升都需要参考档案。
简单来说，就是大部分与生活工作相关的事务都需要用到档案。
（2）档案的保管处
1 通常情况下，毕业生毕业后可以在高校免费托管两年
2 有人事档案托管权的单位才可以存放档案。
3 单位没有人事保管权，档案有可能在户籍所在地的人才服务机构。
三 、档案丢失怎么补办呢？
由以上了解的信息可知，档案保存不区分学历年龄，那么档案丢失怎么去补办呢？
1 如果想要补办自己的大专毕业档案，首先要去档案管理部门查询个人档案内部遗失情况。如果遗失的是内部资料，需要将遗失的档案资料列一份清单，然后按照遗失情况去办我们的内部资料即可。
2 如果遗失的是整个档案袋，只需要将所有文件补办，补办之前，需要去相关部门开一份档案遗失证明，注意，这份证明必须盖有公章，必须有学校或者相关部门的签字。
3 去哪里开具档案遗失证明，需要携带个人资料去大学就业指导中心找到相关的负责老师，一般情况下，这些老师会给你补办档案内部资料的。
总结，档案很重要，如果丢失还是尽快补办为好。
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