个人档案丢失了要怎么补办?

读书时,个人档案一般都是存放在学校档案室,由学校进行保管。毕业后,我们的个人档案就会根据我们的需求从学校被调出,学校也不会继续保管我们的个人档案。这时,有的人的个人档案就会落到个人手里,在手里放着放着,不知不觉就给弄丢了。个人档案对我们来说还是挺重要的东西,对以后考公务员,进入事业单位,职称申报,人事调动升职等都需要用到我们的个人档案,所以大家还是要重视保管好我们的个人档案。如果我们的个人档案真的被我们弄丢了,大家也不用太过着急,其实我们的个人档案是可以补办的。

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档案丢失

个人档案的补办流程涉及的部门比较多,也需要每个部门之间的配合。有时拖久了也会遇到一些麻烦,比如你之前读书的学校改名了,或者之前的学校已经和别的学校合并了等。这也导致现在有些学校在递交档案的封条上标注“丢失不再补办”的备注。当然也不全是这样,在这里,小编也不是吓唬大家,只是想告诉大家,当我们的个人档案被弄丢时,不要拖延时间,要及时去补办,这样也是为了避免不必要的麻烦。

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补办档案

一、如何补办个人档案?

1.如果我们的个人档案丢失,你要先清楚自己的档案性质,未参加工作或刚刚毕业自己的档案还是学籍档案,那么直接回学校提交材料补办即可。如果是参加工作并且档案已变成人事档案,确认一下是不是放在工作单位,被工作单位弄丢的。如果是由于我们的工作单位保管不当遗失的,我们可以找我们的工作单位帮忙。

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如何补办

2.首先,你要去工作单位开具一张档案遗失证明,需要公司人事部门批准盖章。如果还在学校读书,可以找学校相关部门开。然后带着自己的个人证件的原件及复印件去学校填写一份档案补办申请并签字盖章。把之前准备好的这些材料全部交给学校工作人员审核,审核完之后,我们就可以按照通知补办我们的档案材料。补办完相关材料后,将材料提交学校审核,通过后,学校便给我们的档案盖上骑缝章,最后提交到就业指导中心登记录入。

二、补办完的档案一般存放在哪里?

1.我们的个人档案是不能放在自己手里的,要放到专门机构进行保管,这也是我国档案法规定的。所以当我们补办完成的档案一定要及时送到专门机构去保管,一般就是送去人才中心进行托管。

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档案保管

2.其实我们可以找学校帮我们转移个人档案,当然也可以找专门的档案服务机构帮助我们处理档案资料。档案转移到人才市场后会有相关的工作人员帮我们审核档案中的材料,并按要求检查档案里材料的真实性和完整性。审核通过后便开始帮我们激活档案,最后再把档案进行密封盖公章,录入人才市场,这样我们的个人档案就可以正常使用了。

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