职工档案丢失补办流程及手续?

小刘同学来自山东济南,在济南的一家企业上班,今年因为工作上有一些调整,需要把他派到山东青岛,所以在办理个人档案调动的时候,档案被快递公司不小心弄丢了,所以想要咨询一下职工的个人档案丢失之后怎么样能够不安起来,补办的流程是什么样的?

人事档案部办

一、补办个人档案需要提供哪些资料呢?

1、我们在办理个人档案补办工作的时候,一定要先搞清楚自己需要提供哪些资料,这样的话可以减少我们的补班时间,正常来讲,我们自己学的提供个人的身份证,毕业证书,还有工作证明原件,复印件,自己按照个人情况多准备几份。

补办个人档案

2、因为档案资料它是属于保密材料,所以我们在补办个人档案的时候,主要是通过学校来完成。档案他也分为学籍档案和人事档案,我们的档案资料丢失之后,自己先判断一下丢失的资料有哪些,如果是涉及到学籍档案的,我们就要和学校联系,如果是工作期间的人事档案丢失了,我们需要找工作单位。

二、济南补办个人档案的流程如何?

1、在办理个人档案部办手续,一定要结合学校做好沟通,自己带好个人相关证件,到学校找到负责老师,办理补办的有关手续。补办自己的学习档案,主要是先通过学校的档案室或者是机房找到个人的相关信息,要进行查阅,主要和我们自己有关的一些信息,就想办法把这些资料复印或者是打印出来,但是别忘了要请学校的生活院校领导给我们盖章。

济南补办

2、工作期间的人事档案部办起来也是一样的流程,需要找到原来的工作单位人事处,说明自己的个人情况。工作期间的人事档案补办起来主要涉及到我们在工作期间的职业资格考试,或者是职称评审这些资料。所以这方面我们要多注意。有的单位如果不愿意配合,自己还是要尽量多沟通,我们的目的就是要把档案里边的所有资料尽量的补全,要不然自己的档案不完整,肯定会影响以后的发展。

人事档案部办

3、档案到什么时候都是我们一个人的重要证明,所以一定要根据自己的情况搞清楚我们的档案在什么位置,存放的地点是否符合档案的管理规定,如果今后哪一天需要自己上交个人档案,一定要说清楚档案的位置,并且能够办理相关手续。

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