人事档案找不到了,需要补办吗?

来自湖北襄阳毕业生王先生询问,自己工作这么多年,从来没有用过个人档案,所以也不知道档案到底在哪里,今年在襄阳买房的时候才发现人事档案找不到了,所以想咨询一下在湖北襄阳个人档案丢失之后,怎么补办。

人事档案

一、档案丢失的几种可能?

1、把档案放到自己手里。其实档案是属于保密资料,国家规定过档案需要放在人事服务机构,不能够放到自己手中,如果有的人把档案放到自己家里了,这样的话,不仅会让自己的档案变成死档案,甚至还会让档案丢失,比如我搬家的时候,或者是有别的小朋友把它当做普通资料撕毁了,这都是很有可能发生的。

可能性

2、自己随随便便把档案放在工作单位了。档案是必须放在人事服务机构,如果有的人把档案放在私有企业,那么档案管理就会不规范,很容易导致自己的档案丢失。

二、丢失档案怎么补办?

1、因为王先生目前是在襄阳工作,个人,单位这边是属于民营企业,没有办法保管个人档案,所以档案丢失之后,自己要来个人承担,在这种情况下,自己先准备好个人提供的资料,比如身份证件,工作证明,这些资料提前准备,然后请现在的工作单位看,能不能帮我们开一份档案丢失的证明资料。

补办

2、补办个人档案主要是先把自己的学习的干部办起来,比如自己要通过学校找到相关负责老师,把在校期间的学籍档案,比如毕业证,登记表,毕业论文答辩情况,在校的一些基本信息这些资料先补起来。

3、我们补办档主要是先通过学校的档案室找到个人相关的信息,然后这些资料重新复印,打印,再请学校的有关领导以部门的名义或者是院系的名义给我们盖章。

人事

4、工作期间的人事档案补办,我们就要找到单位的人事,看能不能在我们工作期间产生的一些新的资料给我们开证明,如果能够开证明的话,记得盖上单位的公章。

5、如果有的资料确实单位也好,还是学校都没有办法补办,我们最好是要到襄阳的教育局去说明个人情况,请更高一级的部门给我们开证明。

三、档案补办好之后,一定要正确的存放

个人档案补办好之后,一定要根据自己的情况把它安放在襄阳的人才服务中心托管,这样自己以后换工作或者是去其他地方发展档案也可以继续放在这里,对我们来讲非常的方便,相当于一劳永逸。

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