工作档案丢了10年了,怎么补办?

彭先生来自河北沧州,在沧州已经工作生活大概有十几年的时间了,而且在一家外资企业工作大概也有很久很久的时间了,可是最近在办理个人社保的业务的时候,发现个人档案丢失了,所以想知道像自己这种工作有10年的档案,应该怎么处理?

补办档案

一、档案应该怎么存放?

1、其实大家在处理个人档案的工作上,一定要知道我们的档案管理规定和档案管理要求,大家的个人档案应该是在沧州的人才服务市场工作单位,如果在国用企业也可能在工作单位保存数据和教育局这几个地点也是可以存放自己的个人档案,所以大家为了避免人事档案丢失,最好把档案存放在具备管理资质的机构存放。

存放

2、彭先生因为的个人原因,导致档案里边的大部分资料丢失了,所以这个时候不可避免的,我们要把这档案的补办工作补办自己的个人档案,肯定是需要通过毕业学校和工作单位这两个部门帮助我们来处理开证明或者是进行协助。

3、借鉴彭先生的案例,其他同学一定要先搞清楚个人档案在哪里,档案的保管方式是否正确,甚至有的人可能会把档案放到自己家里了,这种情况都是不能发生的,所以大家如果有这种情况,及时办理档案归档。

二、河北沧州应该怎么补办自己的档案?

1、当彭先生发现个人档案丢失之后,就已经向单位这边做了报告和声明,所以请工作单位这边帮我们开一份档案丢失的证明。证明个人档案确实丢失了,是由第三方帮助我们做了一个解释。

怎么补办

2、因为毕业离开学校时间太久了,所以这个时候我们也要准备好其他的个人证件,还是要通过学校这边了解一下档案的具体情况。我能找到当时的学校老师或者是相关的领导,说明自己的大致情况之后看学校这边的档案室或者是一些电脑信息系统是否还有我们的个人信息,如果有的话,就把这一部分的资料先复印或者是打印好,重新请领导帮我们盖章,再放进自己的档案里,目的就是为了让我们的档案资料会更加的完整。

3、如果有的资料学校这边已经找不到了,那么就去当地的教育局,沧州市教育局确立反映情况,然后再补办相应的证明。

资料学习

4、所有的工作都不办好之后再重新放进个人档案里,如果是人事档案丢失,就要通过自己的工作单位帮我们来处置。

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