大专学籍档案丢了怎么办理呢?

每天都会接到各种各样的档案问题,有的是同学档案丢失了,有的同学是档案放到自己手里了,有的人是不知道我们的档案在哪里,其实所有的档案问题的发生都是因为我们个人对档案不了解说导致的。

这几天一位来自辽宁丹东的毕业生小顾同遇到了档案的咨询问题,自己的大学是在沈阳就读,毕业之后回到丹东工作,最近呢想参加今年的研究生考试,才发现大专的学籍档案丢了,所以想知道这种情况应该怎么补办?

大专学籍档案

一、补办档案准备哪些资料?

1、小顾同学个人档案丢失了,我们首先要自己准备好相应的资料,了解清楚补办档案的具体流程和需要通过哪个部门来处理这个事情,自己先做好沟通和思想准备。

2、如果我们的个人档案丢失了,首先要了解清楚丢失的资料它是属于哪一个部分,因为档案它本身是包括学籍档案和人事档案的,如果是学籍档案丢失了,我们就要找自己的学校来补办学籍档案,如果是工作期间的人事档案丢失,我们肯定要找原来的工作单位帮我们来处理。

资料准备

3、档案属于个人的保密资料,大家一定要正确存放,如果档案真的丢失了,要及时补办,一定不能拖时间,拖的越久,补办的手续就会更加的复杂。

二、补办档案的具体流程

1、我们补办自己的个人档案,一般情况下是需要和学校和工作单位这两个部门来处理,但是要做好思想准备,档案丢失了是自己导致的,学校和工作单位也并没有义务一定要配合我们,而且档案里边有的资料它是只有一份原件的,丢失了没有办法补,在这种情况下我们就要想办法开证明。

具体流程

2、我们带上个人的有关证件,到毕业学校找到有关的老师,说明个人的实际情况,他学校这边有没有我们的相关资料,一般在学校的档案室或者是专门的电脑系统里边应该有会有毕业生的相关信息,如果这些信息和我们有关,我们就把它复印出来,然后请学校的有关领导帮我们盖个章子,这样才能够保证这份资料是真实有效的。

3、人事档案丢失补办起来是需要通过工作单位来处理的,如果在工作期间我们参加了职业资格考试,那么这一部分的资料就行,工作单位这边帮我们开证明。

单位处理

4、所有的资料我们都补办好以后重新放进档案里,然后进行密封盖章和保存,保存的地点可以结合自己的情况放在丹东的人才服务市场来进行保管。

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