石家庄学校档案丢了怎么补办?

石家庄学校毕业的朋友给小编发了私信,说他的学籍档案丢失了,现在不知道怎么才能补办回来,想小编帮忙想想办法,现在我们就一起来探讨一下石家庄这边的丢失档案该如何处理吧。

石家庄补办

一、石家庄档案丢失可以找哪些单位申请补办?

  • 小编了解到主要是两种类型的单位,一是你要自己补办,可以找回对应的档案产生单位申请。
  • 若不想要自己补办或身处在异地,没有太多的时间安排处理档案的补办,也可以直接把相关的补办操作委托给第三方档案服务公司处理,办理好委托手续以及付费,让专业人士给你安排档案的补办问题就好,可以根据自己实际情况选择合适的补办方式。

学校档案

二、石家庄个人档案丢失的补办流程

  • 小编以丢失其中一个阶段的学籍档案为例,跟大家分享一下具体的补办流程,有需要的小伙伴可以以此为参考,去补办自己丢失的档案内容。
  • 假设你丢失的是高中学籍档案,先准备好高中学籍档案丢失的证明和个人有效的曾经在校学生证明,然后回去自己高中毕业的学校找到档案管理处的对接人,向对接人报失档案,并申请补办。
  • 协助他确认你曾经毕业的在校学生身份,之后就会给你填写档案补办申请表,填妥完毕就会在校方意见栏上填上学校的意见,并加盖公章,递交给学校的上级部门审批。

丢了怎么办

  • 等审批完成之后就会通知你回去毕业的学校,去到学生处,教务处等不同的办公室补办丢失的档案内容,包括个人的基本信息,家庭成员,党团情况,体检表,重要考试成绩单,学分等相应的内容会在系统里面进行查阅,一般是能补多少补多少。
  • 补齐之后就会根据现有的内容制定一份档案目录,并在目录上面加盖公章,以防止有人故意修改或删减自己的档案内容,完成之后就会把所有的内容进行密封,贴封条,盖公章,完成最后的补办手续。

如何补办

三、石家庄补办个人档案需要注意什么?

  • 你要了解清楚的是我们的档案是不能够一个单位补齐所有档案内容的,一般是你丢失的具体是哪一个阶段,就要回去具体单位申请补办。
  • 因为该单位的公章只能代表自己单位,代表不了其他所有的单位的,所以档案的补办是一一补办的,并不能一个单位补办所有的档案,这个你是需要了解清楚并做好心理准备的。

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