档案小知识:甘肃省档案丢了怎么办理?

由于大家在日常生活中使用档案的机会不多,所以有些同学可能档案已经出现了问题,但是我们却并没有发现,所以在遇到这种情况的时候,有很多小伙伴会在急需使用档案的时候才发现自己的档案出现了问题,到那个时候如果我们再想去解决问题的话,很可能就会影响到我们的使用。

档案丢失

有位来自甘肃省的小伙伴,在自己需要使用档案的时候才发现个人档案竟然丢失了,那么他应该如何去解决这个问题呢?而且由于他急需使用档案,所以他想多了解一些档案补办的相关知识,这样说不定可以更快的将问题解决。

1、个人档案中的材料主要分为学籍材料和工作材料,这两份材料在补办的时候,大家需要前往不同的地点,所以我们在补办的过程中一定会花费不少的时间,大家一定要做好充分的准备。

2、在补办档案之前大家需要准备好基本的个人材料,如果我们不太清楚从哪里可以准备这些材料的话,大家可以咨询专业人士了解相关的情况,不过在准备这些材料当中,大家最需要注意的材料就是档案遗失证明和补办档案申请书,对于参加工作的同学,我们可以在工作单位开具,而如果我们刚从学校毕业,那么大家从学校老师那里开具相关证明就可以了。

3、由于大家肯定需要返回学校补办相应的学籍材料,所以大家一定要提前和学校老师联系,因为在老师的帮助下,我们可以更快的解决相关的问题,而且当大家遇到一些自己解决不了的问题时,学校老师也会为我们提供很大的帮助。

4、当大家顺利的将学习材料补办好之后,接下来就是返回工作单位补办相应的工作材料了,这些材料的补办对于我们来说就会有点复杂,而且在处理的过程中大家也会发现,有些工作材料是不能补办的,那么为了保证档案材料的完整性,大家一定要找到相应的负责人开具证明材料。

5、当我们将所有的材料补办好并顺利通过工作人员的审核之后,大家就可以重新封口并贴上封条了,只不过档案丢失之后已经造成了档案失效,所以大家还需要前往当地的人才市场办理档案激活手续。

补办档案

以上就是档案补办的大致流程,如果我们想尽快解决相关问题的话,那么委托代办机构去处理肯定再好不过了,而如果大家有充分时间自己可以解决问题的话,那么我们也可以自己前往相关部门补办档案。

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