大学个人学籍档案丢失补办流程?

来自大学的毕业生给小编留言了,说自己学籍档案丢失了,现在正在头痛该如何补办?让小编分享一点专业的知识,以支撑自己完成补办的操作。

大学学籍

一、大学学籍档案丢失了如何补办?

  • 要补办自己学籍档案,首先要准备好档案遗失的证明,个人有效的身份证,毕业证准备好之后就可以回去,你就是档案产生的大学向对接人申请档案的补办。
  • 一般是先报失,报失之后给他提供丢失证明以及个人身份的有效证明,对接人会先确定你档案丢失的事实以及你个人的身份,若确定你曾经是在校的毕业生,就会给你补办的申请表,指引你填妥完毕之后就会在校方意见栏上面写上学校的意见,加盖公章,递交给上级部门审批。
  • 等审批通过之后才会通知你回来学校补齐你丢失的材料,补办完成之后,就会重新把资料进行密封,贴上封条,盖上公章,以完成最后的密封程序,档案就补办完成了。

档案丢失

二、大学本科学籍档案丢失需要注意什么?

  • 补办的时候要关注你补办单位的具体作息时间,若是学校寒暑假以及周末都不受理相关的业务,要留意这些细节。
  • 丢失证明可以自己手写,也可以电脑打印,无论是哪种方式都要签上自己的名字以及盖上手指印,以证明档案的遗失。
  • 档案的补办可以自己办理,也能够委托专业的档案服务公司协助处理,有需要可以根据实际情况选择合适的办方式。
  • 办好的档案不要自己带走,需要找一个合适的有资质的托管单位进行托管的,所以在补办结束之前,你要拿到这份调档函,把自己的档案以对公的方式完成转移,否则自己递送,自己保存的档案会被判作无效档案,得重新激活之后才能够正常使用的。

补办流程

三、该如何选择适合自己的存放单位?

  • 若你已经把档案补办好了,现在需要找到一个合适的存放单位托管自己的档案,你可以选择的地区包括户籍所在地的人才市场,工作单位所在地的人才中心以及现在居住地的人力资源中心。
  • 你现在的工作单位是有档案管理权限的,也能把补办好的档案通过对公的形式完成转移到工作单位,上述四个地方都可以自主选择。

如何办理

  • 选择前要确定好这个单位的资质性是否能够满足?地理位置,是否方便日后使用?以及它的经营能力是否稳定长久?确定好之后就可以把档案的转移托管了。

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