乡镇事业单位档案丢失怎么补办?

来自湖南娄底的毕业生小刘同学咨询,自己目前是在一家娄底的乡镇事业单位工作,从事财务会计,但是最近在整理个人档案的时候,发现自己的档案有一部分的资料丢失了,所以想咨询一下事业单位档案丢失应该怎么补办?

乡镇

一、档案保管方式

1、大家在处理个人档案问题上一定要严肃谨慎,因为感觉他和别的资料不一样,他记载着我们个人的工作和学历经历证明里面涉及的资料比较多,牵扯的部门也比较多,所以档案一定要按照相关规定正确存放,避免档案丢失。

保管方式

2、如果发现自己的个人档案有一部分的资料丢失了,我们要尽快联系办理补办工作。我班个人档案一般是需要通过学校和工作单位协助来完成,因为小刘同学是在乡镇事业单位从事会计工作,所以个人档案先通过学校来补办自己的学籍档案,工作单位这边可以协助不管自己的人事档案。

3、大家在保管个人档案的时候一定要注意,档案在任何情况下都不能够自己保存,一定要确保档案存放到第三方机构托管。因为小刘的工作单位是属于事业编,所以个人档案肯定是需要存放到工作单位保存,如果有资料丢失了,我们和单位沟通联系补办事宜也比较方便。

丢失

二、补办个人档案的具体经过

1、大家在办理个人档案补办业务的时候,一定要清楚自己档案里面丢失的资料属于哪一部分,如果是学籍档案资料都是需要通过学校来完成,所以这个时候要和毕业学校取得联系,先了解清楚档案里边的资料丢失的是属于哪一块儿,找到毕业学校的有关负责老师把这些资料想办法复印或者是打印出来,保证我们档案里的资料更加齐全和完整。

补办

2、如果工作期间的一些人事的案都是比如职称评审,职务晋级这些资料丢失,请工作单位帮我们开证明,因为小刘目前的工作单位是娄底的事业单位,单位是具备档案保管和补办资格的,所以工作单位帮我们协助处理起了一个更加简单,把这些资料补办好以后放进自己档案里。

三、补办个人档案的注意事项

1、大家在办理个人档案补办业务的时候,一定要清楚我们的个人档案存放地点,而且要保证它的情况,规则是符合档案的要求。

2、在任何情况下,大家都不要把档案放到自己手里,然后保证档案我们是存放到人事服务机构,保证我们的档案可以正常使用,这是我们最基本的。

 

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