档案不小心丢失了有哪些补办流程?

求助者表示自己不小心把档案丢失了,现在想了解有什么补救的办法,想小编给处理一些合适的方法给他申请尽快补办。

档案丢失

一、丢失档案的助理办法?

  • 小编了解的补办方式主要有两种,第一种是你准备好补办所需要的材料去到相应档案产生的单位向工作人员申请补办,按照他的指示完成补办的步骤。
  • 第二个方式,委托专业人士协助把自己的档案完成补办,办理好委托手续以及付费就会有专门的工作人员给你处理关于档案的丢失问题了,委托补办适合身处在异地或者时间比较紧张,不方便自己来回去到档案产生的单位申请补办的群体。
  • 你可以自己对号入座,选择合适的补办方式再进行补办,选择好了之后再开始准备。

遗失怎么办

二、个人档案补办的注意事项

  • 小编了解到个人档案是要逐一补办的,你现在需要做的是先评估一下自己就是的是哪个阶段的档案,然后回去具体的阶段申请补办,一个单位不能补办所有阶段的档案,也就是说你的研究生学校只能补回读研时间段的时期的档案,高中时期也不可能补办研究生阶段的档案,只能补办回自己阶段的档案,以此类推。
  • 如果丢失的是多个阶段,则需要回到不同的阶段产生的单位申请补办的。
  • 单位如果涉及学校,要记得错开学校的繁忙以及放假时间,小编了解到寒暑假是肯定不给你补办的,开学以及学期末最好也能避开,因为比较繁忙,不一定有空帮你处理。

补办流程

三、个人档案补办的具体流程

  • 与其中一个阶段的补办为例,假设你丢失的是本科学籍档案,那就要回去读本的学校向学籍管理处的老师申请档案的补办,先进行报失,提供档案遗失证明,个人身份证,学历证,毕业证等资料,老师在验证你档案丢失以及曾经在校学生身份就会给你档案补办申请表。
  • 填妥完毕,老师就会在校方意见栏那里写上学校的意见,盖上公章,递交给上级部门审批,审批通过之后会第二次通知你回来去到不同的办公室补齐丢失的材料。

温馨提示

  • 你根据指示回来补齐相应的资料就好,会根据现有的资料整理一份档案目录,加盖学校公章,把所有的资料装入档案袋进行密封,档案的补办工作就完成了。
  • 这时候你需要找到一个有资质的存放单位把调档函开过来学校,把档案以对公的形式转移到托管的单位,这才是完整的补办存放全过程。

 

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