首先我们一定要判断一下自己的单位是否具有管理档案的权限,正常情况下事业单位、国企单位,这一类公有企业都是可以存放员工档案的,另外还有一些民营企业外企和中小型企业没有档案管理权限。毕竟咱们个人档案属于国家的一份机密文件,没有国家的许可是不能放在其他机构和单位的。
有很多人在参加工作时并没有关注档案信息,自己现在也不知道工作后的档案放到了哪里。其实我们在工作时有一些节点需要用到档案办理证明手续,比如我们工作满一年之后就需要办理转正定级的手续。如果我们在毕业多年后准备评职称或者是准备参加职业资格证书的考试都需要用到档案,这时大家一定要尽快将档案找回来,以免自己受到档案问题带来的不良影响。
一、不知道档案在哪里可以通过哪些方式寻找线索
1、如果我们之前所就业的单位具备有档案管理权限,档案很有可能存放在单位的人事部门,我们可以去单位的人事部门找工作人员咨询一下档案的状态。
2、如果我们的工作单位不具备档案管理权限,这意味着在毕业时即使我们没有管理过自己的档案,档案有可能在学校或者是被学校转移到了工作单位所在地的人才中心或人才市场,大家在这些地方也可以查找一下自己的档案信息。
3、如果我们在毕业之后既没有参加工作也没有转移过档案,只要超过了学校所规定的两年择业期,这时候我们的档案会被学校默认转回到原户籍地的人社局,我们可以选择回到原户籍地查询自己的档案。
4、我们通过各种方式查找档案,之后很有可能你有没有找到属于自己的档案,其实在这里有一个容易丢失档案的阶段,在毕业后我们一直不处理档案,学校默认将档案转回原户籍地的过程中档案很容易丢失。如果档案弄丢了我们自然找不到,只能选择重新进行补办。
二、如果我们找到了自己的档案应该怎样存放
1、档案作为我们的重要材料,大家在存档时一定要依据自身的状态选择最合适自己的存档方法。
2、如果我们当前正打算参加事业单位的考试,最好是先将档案存放到原户籍地,等待自己考试结束之后再选择处理档案的去向。
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