学生档案补办流程要弄清楚

学生档案就是我们常说的学籍档案,一般都是用于记录学生在校期间的一些经历,其中存放的都是纸质版的材料,在我们高中阶段和大学阶段的信息都会被记录在内,每个阶段的档案内容是不一样的。随着我们年龄和学习时间的不断增加,其中的信息也会越来越丰富。学籍档案对我们后面就业还有参加一些重要考试是非常重要的,如果遇到学生档案丢失的情况也要尽快进行补办。

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一、学生档案补办的流程

1、如果我们将自己的学生档案弄丢了,那么大家在补办档案的时候要根据档案管理规定中所提到的内容,严格的对自己丢失的档案信息进行处理。

2、一般我们补办自己的学籍档案时,大家需要先在学校开具档案遗失证明,然后再去教务处向老师说明清楚自己档案丢失的情况,手写一份补办档案申请书。

3、通过审核以后让老师在上面签字、盖章,大家在按照学校的要求,将自己补办学籍档案中的材料时必须要用到的证明信息全部准备好。

4、将自己所有准备好的这些材料提交到高校档案馆的老师手上进行审核,确认无误之后,我们就可以开始将自己的学籍档案信息进行补办。

5、我们在补办自己的学籍档案材料时,一定要注意将自己的毕业生登记表、入学登记表,还有奖惩材料、体检报告、成绩单等比较重要的信息补办齐全,然后再去处理其他的档案信息。

6、我们将自己的所有材料补办好之后就可以提交到毕业生就业指导中心让老师进行登记、录入,最后再放入到档案袋里面封口处理。

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二、在补办好自己的学籍档案后应该如何进行托管

1、如果我们暂时不打算将档案转移出去,可以选择继续加档托管在学校中,但最多只能在学校中托管两年的时间,只要超过了择业期我们要么选择自己将档案转移出去,要么默认让学校将档案迁回到原户籍地。

2、如果在毕业之后我们找到了工作或者是其他一些合适自己处理档案的去向,可以选择将自己的档案托管到人才中心、人才市场或工作单位的人事部门。

这样存放档案都是比较安全的,以上就是大家在将学籍档案丢失之后补办档案的流程还有补办好档案之后存档的选择。只有重视自己的档案,时刻保证档案处于活跃状态才不会受到档案带来的影响。

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