开放大学的个人档案丢了怎么补办?

咨询者在国家开放大学完成了大专学历,毕业的时候学校给发了自己的个人档案,现在不慎把它遗失了,想要了解一下有什么补救的办法,因为这个学历是自己克服了很多困难才考得到的,不想因为不心弄丢了档案,让自己的前功尽弃。

开放大学

一、国家开放大学的档案是什么?

  • 国家开放大学其实就是非全日制教育的一种,在你毕业的时候,档案一般是给到了本人,因为这种类型的教育产生的档案是不能够单独存放在档案服务单位的。
  • 所以它必须要跟其他个人的档案一起合并存放,毕业的学校一般都不会掌握你自己其他的档案在哪里,又不能单独给你安排迁移在其他的档案托管公共服务单位。所以,一般在你毕业的时候就直接给到了本人让你自行去处理了。

个人档案

二、国家开放大学的档案该如何补办?

  • 要补办这份档案需要你先回去毕业的学校向老师了解清楚档案的补办步骤以及需要准备的材料,根据对接的老师提到的步骤以及需要准备的东西,准备好了之后才回去学校补办。
  • 如果你自己补办,一般是需要回去2~3趟的。第一次是先回去了解情况,第二次去回去填写申请表以及提供资料,验证身份,第三次是等审批档案补办的申请通过之后再通知你回去学校补齐所需要以及你遗失的档案内容材料。
  • 具体的步骤会有相应的老师给你详细的说明,你只要了解清楚之后记录下来,按照老师的指引执行就好,因为不同的补办单位,他们具体的补办步骤有一定差异的,在这边就不展开阐述了,免得给你误导。

丢了档案

三、国家开放大学的个人档案补办需要注意什么?

  • 首先你要了解清楚自己学校的繁忙时段跟放假时间,一般学校都是有比较明显的时间节点的,比如寒暑假一般不受理相应的业务,所以你要办理的话,要错开寒暑假才能顺利的进行补办。
  • 第二,补办可以自己亲自补办,也可以委托专业人士或者是机构协助补办,如果你身处异地,不方便自己回去学校的城市补办档案,也可以委托档案服务机构的形式完成档案的补办操作。

档案补办

  • 补办完成的档案需要找到一个有存放资质的单位进行托管,不可以自己私自拿走或者是在私自保存,这是违反相应的规定的,档案也会被判无效。

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