大学毕业生人事档案丢失怎么补办?

咨询者从大学毕业好些年了,也工作了一段时间,现在发现人事档案丢失了,不知道该怎么处理?想问问可以通过什么方式找回或者是补办自己的档案?

大学毕业档案

一、人事档案和个人档案有什么不一样?

  • 我们从学校毕业之后,学校阶段的所有档案统称学籍档案,是个人档案的一种,当你毕业开始工作之后,档案的叫法就会改,因为你不再是学生,你所产生的档案也不是学籍档案了,所以会叫人事档案,也是个人档案的一种。
  • 在你个人不同的阶段的叫法不一样,其实内容都是本人不同阶段的档案内容,所以没有本质性的差别,只是个人档案可以涵盖不同阶段的称呼,学籍档案的时候可以叫个人档案,人事档案的时候也能叫个人档案,就是这么个关系。

人事档案

  • 在某一些时期,人事档案可以约等于个人档案,档案里面的内容根据不同的阶段会略有差异,如果你的是人事档案,那一般是在某一个工作单位产生的档案内容,比如你的岗位任命书,报到证,单位的劳动合同,个人的基本信息等这些情况都会出现在人事档案里面。
  • 如果你在单位的履历比较丰富,比如有代表单位参加区级,市级,省级等相应的比赛,并获得了荣誉,又或者是有评定了个人的高级职称等这一些都会出我现在人事档案里面。

档案遗失

二、人事档案有什么用?

  • 人事档案的作用非常之广泛,可以办理出国留学,人才引进的入户,考公务员考,事业编制,考研究生,还有办理退休的工龄认定等方方面面都会涉及到人事档案的。
  • 如果你现在档案确认遗失了,要赶紧补办回相应阶段的内容,否则当你需要办理上述的手续的时候,因为档案缺失是没办法办理的。

如何补办

三、丢失的人事档案该如何补办?

  • 补办的流程首先你要先了解清楚自己丢失的是哪一个阶段的内容,要回到相应阶段进行补办的。
  • 比如我们的学籍档案分为小学,初中,高中,大专,本科,研究生等阶段的学籍,每一个阶段都会有相应的档案内容产生,你工作之后如果有经历几家不同的公司,每一家公司理论上也会有相应的人事档案内容产生的,你要先确认一下自己丢失的是哪一阶段,再回去相应的阶段向工作人员申请补办就可以了,
  • 比如你丢失的是大学本科的学历,就回去学校向老师申请,一般是先提交遗失证明,然后提交个人身份证,学历证,学位证,老师在审核资料之后就会让你回来一一补充具体档案内容,然后重新把档案密封盖,公章。

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