毕业生学籍档案丢失补办哪些材料?

咨询者是本科的毕业生,现在发现自己的学籍档案丢失了,想要补办学籍档案,想问问需要准备什么材料。

毕业生档案

一、本科学籍档案丢失如何判定?

  • 如果你是回去学校找自己学籍档案,然后找不到了就判定丢失,那小编觉得还可能存放在除学校以外的其他地方。
  • 可能是你户籍所在地的人才中心,又或者是你当时办理报到证上面的单位所在地的人力资源中心进行集中托管,并不一定是丢失了,你可以在上述两个地方尝试查找。
  • 若自己找不到,也能委托第三方档案服务公司的工作人员协助查询,都找不到了再确认丢失不迟。
  • 如果你是把学籍档案拿在手上,然后在自己手中并没有存放在其他单位的前提下丢失的,那就可以直接进入补办的程序了。

学籍档案

二、个人档案丢失的补办流程

  • 具体的补办流程是你要先了解一下自己丢失的是哪一个阶段的学籍档案,是只是丢失了本科学籍档案,还是本科以前的所有学籍档案都丢失了?
  • 如果只是丢失一个阶段,那你只需要去到相应的产生单位补办即可,若丢失的是全部的档案内容,则需要逐个单位申请补办。

档案不见了

  • 现在我们以本科学籍档案为例,一起探讨一下具体的补办方法,你可以先回去本科毕业的学校向对接负责的老师申请档案的补办,在老师的指引下填写档案补办申请表以及提供档案遗失证明,个人身份证,学历证,学位证等资料。
  • 老师在初步审核资料之后就会把所有资料复印,然后连同补办申请表一并递交给学校的上级部门审批,审批通过之后才会通知你回来学校办理遗失的档案资料。
  • 等所有的档案资料都补办齐全之后,就会制定新的目录,然后把所有东西都放入档案带进行密封,档案的补办就完成了。

如何补回档案

三、个人学籍档案的补办过程中温馨提示

  • 在补办的过程中,你需要注意的是,若补办的单位涉及学校,要注意错开学校的繁忙时段以及放假的时间,小编提到的相应时间是不受理相关业务的,要另选其他合适的时间回去办理。
  • 档案的服务可以自己办理,也可以委托合适的人或者公司办理,可以按照自己实际情况按需申请相应的服务。
  • 档案的补办是要按阶段进行补办的,你要先了解清楚自己丢失的是具体哪个阶段再回到产生对应阶段的单位申请补办。

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