毕业多年学籍档案丢失如何补办?

案例简介,一位来自湖南长沙的小周同学询问,自己毕业已经有三四年的时间了,但是最近在办理社保业务的时候,发现个人档案有部分资料丢失了,所以想了解一下像这种毕业多年的学籍档案丢失了,如何补办的问题。

毕业丢失档案

我们在工作当中如果发现自己的档案丢失了,最好要尽快补办,补办个人档案收集的部门比较多,所以我们要提前沟通。

一、档案的丢失原因?

1、在办理档案业务或者是需要用到档案的时候,很多人才发现自己档案袋里面的资料有一些丢失了,所以这个时候我们就要想办法来补办,但是补办个人档案之前,我们要回想自己的档案为什么会丢失?

2、如果我们没有按照档案法的要求正确存放个人档案,比如把档案放到自己手中,就会容易导致档案丢失,或者是把档案放到了私营企业,这样也都是符不符合规定的,档案就会出现丢失的风险。

丢失原因

二、档案丢失的补办方法

小周同学在办理个人档案业务的时候,发现档案资料有丢失了,所以这个时候也比较着急,因为怕耽误自己社保问题的处理,那么补办个人档案我们要先找到两个机构,第一个是自己的毕业学校,第二就是原来工作过的单位。

1、原来的毕业学校补办学籍档案。如果我们个人档案袋里边的学籍档案有一些资料就是了,我们就要找到原来的毕业学校找的有关毕业班的老师,调出我们的个人有关信息,涉及到我们个人学习资料的一些档案资料,就想办法复印出来或者是打印下来这样的资料,我们再找到有关领导帮我们盖章具有公章的档案资料才能够放进档案袋,也能够起到法律作用。

补办方法

2、工作单位补办人事档案。如果收集到一些工作期间的档案资料有丢失,我们肯定要找到原来的工作单位,想办法把我们工作期间的一些资料开证明,然后再请到有关领导帮我们盖章,同样也要把档案资料放进档案袋里。

3、帮个人档案大家一定要注意沟通方式和方法,毕竟答案资料丢失了,是属于我们个人原因导致的,学校也好,工作单位也好,并没有义务,一定要配合我们完成。

单位补办

三、补办好的档案及时存放

档案补办好以后,我们要按照档案法要求进行正确的存放,我们可以结合个人的工作情况,把档案放到长沙市人才服务车市场或者是自己的工作单位,当然工作单位必须是属于国有企业,具备人事权的单位才能够存放。

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