厦门集美大学个人档案补办?

案例分析情况:这几天因为来自福建厦门集美大学的小张同学询问自己在办理档案业务的时候,发现个人档案有部分资料丢失,想知道这种情况下个人档案怎么补办,找哪些部门能够快速把档案的事情处理好?

发现个人档案丢失一定要及时处理,要不然档案补办起来面临的困难会更大。

厦门集美

一、档案丢失的几种情况?

1、小张同学发现个人档案部分资料丢失,所以我们也要回忆一下个人档案为什么会丢失,是由于哪些原因导致的?

2、档案属于国家机密文件,对于个人来说记载着我们的重要学习和工作证明,对于国家来说,它是我们国家发展的重要凭证。

丢失的情况

3、档案一般存放到具备人事权限的单位统一保管,小张同学是在厦门工作生活,所以个人档案一般是可以存放到厦门市人才服务市场,国营企业工作单位,人社局,教育局这些地点可以托管个人档案。

二、档案补办找学校和工作单位

1、小张同学发现个人档案有资料丢失,这个时候我们就要先判断档案丢失的资料涉及到的是学籍档案还是人事档案。

2、我们就要和厦门集美大学的有关毕业办老师联系,了解清楚档案补办的流程和自己需要提供哪些资料,提前做好准备。

学校和单位

3、学习档案当中有的是包括我们的成绩单,毕业生登记表,还有入团,入党的一些资料,这些资料找到有关老师,把我们全收的那一页补办起来。

4、找学校补办档案的时候,我们要把资料打印好之后,一定要找到有关的院系领导帮我们盖章,盖章的资料才能够取到档案的作用。这样的资料放进档案单才更有说服力。

5、小张大学毕业之后就一直在厦门工作,所以他的个人经历还是属于比较简单的,人事档案当中有一些资料丢失,我们就到厦门的工作单位去找有关领导帮我们出证明,然后盖上单位的章子,这样也可以。

盖章

6、所以小张同学在办理个人档案丢失的时候,先后找到自己的毕业学校,还有自己曾经工作过的单位。

三、补办好的档案如何存放?

1、小张同学把个人档案补办好之后,我们也要结合个人的情况选择档案的存放地点,要不然档案又会再次出现丢失,补办起来还是非常花费时间和精力。

2、我们可以选择把档案放到厦门市人才服务市场或者自己的工作单位,当然工作单位必须是属于国营企业人事机构,这样的单位可以托管个人档案,具体存放档案的要求可以根据自己情况选择。

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