开调档函需要报道证吗

闺蜜家的孩子毕业快两年了，个人档案一直还放在学校，因为学校对个人档案也只有两年的暂存期限。现在想把个人档案调回生源地，但她问学校就业指导处，学校要求生源地开具调档函，小面小编来说说开调档函需要准备什么资料。

一、开调档函需要准备以下资料：

1、身份证：档案属于个人私密文件，在调取之前会对个人的身份有着严格的审核要求，所以去开具调档函的时候，一定要准备身份证和身份证复印件，准备身份证的原因是在检查证件的时候有证件的原件会起到更好的证明作用，在办理过程中，会比较方便。

2、毕业证：针对已经毕业的学生面临升学或者就业，就需要毕业证。如果要回学校开具调档函，那么就必须要提供原先毕业院校的毕业证，方便学校进行审核比对。因为毕业证本身就是档案里的重要证明文件，所以才开具调档函时，如果能够提供毕业证也是很好的证明材料。

3、报到证： 报到证是对于刚毕业面临就业的学生必须要提供的文件。按照正常的就业流程，报到证是学生在从学校转移到工作党委的重要证明文件，在工作单位入职的时候，需要将报到证提交给工作单位，而工作单位作为开具调档函的部门也能够针对报到证上的信息更好的进行身份审核。

自己去开具调档函主要就是需要提供以上的三份文件。这三份主要都是为了证明个人的身份以及说明档案之后移交的地点，能够提交这三份文件的人员在开具调档函时更容易通过审核，因为证件的齐全也就意味着身份的准确性，不容易出现开错或者乱开调档函的情况。

二、调档函的作用与意义：

1、调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用，关系着我们档案调取的准确性，是不可忽视的手续。

三、个人档案的作用：

1、我们的个人信息、读书经历、工作经历等重要的个人材料都被记录在档案内记录下来。比如关系到工作方面的转正定级、职称申报、入职国企，事业单位等；涉及到生活方面如落户、办理准生证、房产过户等；关系到个人利益如养老保险、工龄计算、住房补贴发放、考公务员等都需要档案。

无论是个人档案还是调档函都要妥善存放，两者有着密切的关系，生活中还有大多数人不知道开调档函流程，可以找我们办得爽平台进行办理！