档案如何查找,你知道吗?

希望将个人档案存放于人才市场,但不知道携带什么资料?那该怎么办呢?小编认为这个问题很多人都不清楚。

档案如何查找

在这里小编给大家普及一下档案方面的小知识,首先要确认你的档案在哪里?

第一,户籍人才

如果你是全日制高校毕业的应届生,那么你可以选择在毕业之后直接将你的档案和户口放在原户籍所在地,当然,这个方法也不并不是一劳永逸的,后续也是需要对档案内容进行更新的,只不过适合不知道该如何处理的童鞋去选择档案的存放地。需要你准备好身份证和调档函的原文件就行。

第二,在个人手中

这类情况在成人高校毕业生中屡见不鲜,成人高校毕业后,成人高校档案要交到个人手中,此时需要将成人高校档案与以前的学籍档案合并,这样才算完整归档。如果以前的档案没有存放在人才中介机构,需要找人事代理机构帮忙,合并后的档案可以代存,个人不得将档案存入人才市场。

第三,其他机构

如果是有人事代理资格的机关,如街道、单位、大中专毕业生就业指导中心等,需要调档时也要准备身份证明和调档函,具体资料可根据不同地区的要求而定。

办存档手续时,只要档案在正规的机构,办理起来很简单,所以毕业后不要把档案留在个人手里,如果你的档案在手中没有超过规定的期限,可以到单位的档案管理部门去登记,然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续。此外提醒大家档案是不能自行拆封的,由于调到自己手里,应尽快交给存放机构,切勿滞留造成档案失效。​​​​​​​

近年来收到了不少咨询,都是关于档案丢失如何补办的问题,情况大有不同,但大多都是毕业后没有办理手续,而且档案存放多年,很容易被毕业生忽视,他们往往集中精力于工作上,所以档案丢失后能不能联系学校解决?

遇到档案丢失的问题,首先要弄清楚是否真的丢失了,毕业后学校有的个人档案退回到人才市场,可以先向学校咨询,如果弄清楚档案确实丢失了,学校没有档案记录,尽快联系毕业院校补办。

档案如何查找

以前在档案责任处会有档案交接记录,方便查找,如果还没有找到,可以请学校帮助补齐档案材料,如果学校不愿意协助补齐,可以向学校信访办、省教委信访办、国家教委信访办等部门咨询。

在学校协助补办的情况下,相关材料补办完毕后,持此证明文件及毕业证、身份证原件,到学校档案室查询学籍资料,进行复印登记,然后将所有学籍材料加盖学校公章,并由学校档案管理人员封好,调至申请人原籍地人事部门进行档案的存放。

毕业后想在居住地人才市场或签订三方协议的单位存放档案,单位需要有人事档案管理权限或有合作关系的人才机构,需要在外地发展的,建议存放在人流密集的人才市场,可以找专业的人事代理机构存放,这样后期使用、调转、开具相关证明,可以省去两地奔波的麻烦。

原创文章,作者:小卡卡,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/baike/153/

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