一位来自郑州的网友给小编留言说,最近要准备去事业单位上班,但是个人档案还在郑州人才中心,他不知道如何开调档函把个人档案调取出来?人才中心是国家管理人力资源的重要部门,很多朋友的人事档案都是存放在人才市场进行托管的。随着工作和生活的变动,就要调动个人的人事档案,所以就要去人才中心办理。可是对于如何到人才市场开具档案调档函的问题,大多数人都不了解流程和手续,下面就让小编来科普一些去人才中心开具调档函的一些问题吧,希望能帮到大家!
一、去人才中心开调档函需准备什么材料?
1、身份证和身份证复印件:居民身份证是对个人身份信息的最好证明,所以在办理调档函的时候,首先需要上交的资料就是身份证。提交身份证原件是能够起到证明作用的,但是人才中心要把文件作为存档,所以在审核身份的时候,最好提交身份证和身份证正反复印件,这样既能够核查身份,又能对文件进行存档归案。
2、毕业证:毕业证一般只有应届毕业生需要提交,是为了证明个人的毕业状况,提交这份文件只是为了让人才中心审核个人身份的时候更加精确。
3、报到证:报到证是应届毕业生在毕业后去往工作单位报到的必要证件,在开具调档函的时候提交,主要是为了证明自己的工作单位,因为个人在人才中心办理调档函,说明之后档案的存放是由人才中心进行的,人才中心也要了解个人的工作单位,这样在核算工龄的时候才会更加准确。
4、工作单位证明:如果个人档案是由人才中心进行拖管的,提交一份工作证明,就是对挂靠情况最好的说明,人才中心也能够根据工作单位对档案进行统一管理存档。
二、如何在人才中心开具调档函?
1、大家先要知道自己的个人档案调动到哪个人才中心还是工作单位。如果是在民营企业单位就职,应该将个人档案存放在单位所在地的人才中心,而没有稳定工作的朋友则需要将个人档案存放在户口所在地的人才中心。
2、准备好相应的证明材料后,及时携带材料到人才市场办理申请开具调档函手续。工作人员会对上交的材料以及个人情况进行初步的审核,如果都满足了该人才市场的要求后,就会开始准备申请人的调档函步骤了。
3、人才市场一般会在申请的当天就开具好调档函让申请人带回去。根据不同地方人才市场情况,有一些地方的人才市场没有那么快,一般会采取邮寄的方式在调档函开具好之后邮寄到申请人的手上。
档案是属于机密材料,个人不能接触,部分调档函上面会特别注明,必须要走机要通道,不接收个人携带的档案。所以调档前一定要仔细查看上面的要求,严格按照调档函上面的要求办理,否则来回跑路,浪费自己的时间。还有一些朋友确实因为生活或工作忙碌,也可以找我们办得爽平台办理,我们是一家专注为精英人士提供档案补办专业咨询机构。
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