大家都知道如果要提个人档案的话,首先要用的资料就是调档函。调档函是我国人事管理制度下的产物,如果没有调档函的话,是无法办理档案调取手续的。如果要在辞职之后,或者是跳槽之后调取员工档案的话,必须要去开具调档函。档案是国家机密性的文件,在传输的过程中必须经过机要传输,而机要传输是需要函件的,那就是调档函。
一、怎么用调档函提档案?
1、调档函在提档案的过程中是必不可少的函件,我们必须先去开调档函,然后才能提档案,在调档函办理好了之后,我们就可以去原来存放档案的地方办理调取手续。
2、首先我们应该带着调档函去原来存放档案的地方开介绍信,然后原来的单位会根据调档函上面的相关信息,将我们的档案邮寄到相应的地方。
3、档案邮寄到相应的地方之后,我们应该核实,如果已经到达,我们就带上自己的身份证件以及调档函介绍信,去那里办理档案的托管手续。
4、如果你也办理了调档函,但是不知道如何提档案的话,你也可以找专业的档案服务公司来为你调档案。
二、可以用调档函把档案提到哪里?
1、我们在办理调档函之前,就应该确定把档案调到哪里,然后再去那里办理调档函,如果你连档案要掉到哪里都不知道,你又怎么办理调档函呢?所以档案调取到哪里是很重要的,应该提前确认档案调取的地点。
2、我们可以把档案调取到人才中心,如果你刚辞职或者是没工作,那么人才中心就是最佳的选择,我们可以在人才中心去办理调档函,如果不知道如何办理的话,也可以问一下人才中心的工作人员。
3、我们也可以把档案调取到事业单位,但必须保障你的单位具有人事管理权限,一般只有国企和事业单位才具有人事管理权限,如果在私企工作的话,就不可以在单位办理调档函。
关于用调档函调取档案的方法就讲到这里了,档案调取是很重要的,一定要提前办理调档函,然后按照流程办理托管手续。如果再开具调档函或者是提档案的过程中,遇到自己无法解决的事情,一定不要擅自做主,一定要寻找专业的机构咨询,或者找专业档案托管机构来办理。
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