重庆市怎么申请调档函?  

一位重庆的小伙伴咨询我怎么申请调档函,因为他最近辞职了,想要把自己的档案从原单位调出来,可是又不知道怎么办理调档函,想必在现实生活中大家可能也会有这样的困扰,如果我们有辞职的情况,一定要要取个人档案,否则档案存放在原单位,会成为死档。如果想要调取档案的话,我们首先应该了解调档函的办理流程,只要有了调档函,我们就可以去原单位办理档案的调取手续了。

重庆市怎么申请调档函?  

一、在重庆怎么申请调档函呢?

1、一般需要申请调档函的情况,都是我们在辞职之后或者是学业晋升的时候,调档函是档案调取的必备文件,是档案经过公对公传输的函件,所以必须要办理。

2、在办理调档函之前,应该确定档案的接收单位,如果我们在一个单位辞职之后并没有找到工作的话,那么我们的档案可以放在人才中心,我们可以在人才中心去开调档函。如果我们在辞职之后已经找到了工作,那么我们可以在单位开具调档函,但我们的单位必须具备人事管理权限,才可以开调档函。

3、需要带上身份证件以及毕业证件去相应的地方办理调档函,调档函上面的单位地址一定要注意核查,否则会影响到今后的档案托管。

4、调档函办理好了之后,就应该及时的去原来存放档案的地方办理手续,千万不要将调档函一直放在自己手中,因为我们的调档函也是有效力的,一般在一个月的时间以内才会具有效力,而且一直不去调档案的话,那么咱们的调档函也很有可能出现丢失的情况,影响到调档时间。

重庆市怎么申请调档函?  

二、调档函申请好了,该怎么调档案?

1、带着办理好的调档函,去原来存放档案的地方开具介绍信,然后原来存放档案的地点会根据调档函上面的地址进行档案的邮寄。

2、当档案邮寄到人才中心或者是新的接受单位之后,我们再带上调档函、介绍信、离职证明、身份证明,去人才中心办理交接手续。

3、还有一种档案的调取方式,就是委托给档案服务机构来办理,他们可以代替办理调档函,然后帮助我们去人才中心提交相关资料,整个流程不需要自己操心,而且办理效率还高。

关于重庆市调档函的申请就讲到这里了,如果大家还有不明白的也可以留言。

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