个人档案能否拿在自己手里?千万不要这样做!

咨询者想要问一下小编,自己的档案能否自己拿在手里,因为毕业的时候学校直接给自己发了,听说是不可以这样的,但现在确确实实的拿到了手上,不知道是哪里出现了问题,想小编给解答一下相应的疑惑。

个人档案

一、毕业的时候为何会拿到了自己的档案?

  • 其实现在绝大部分的培训学校开展非全日制类型教育的时候,在学生毕业的时候也会给他们直接发了档案,这样学校操作起来会更简单,一方面他们没办法给学生直接转移档案到有档案存放资质的单位,因为非全日制类型的档案他们不具备独立放的性质。
  • 所以他们即使想也没办法这样安排,如果不这样操作,学生又不配合自己主动回来转移走自己的档案,那学校就只能长期为这些学生保留档案,学校是不会这样操作的,也确确实实没有学校会这样操作,所以为了比较方便的处理,比较负责任的学校,他会提醒你,拿到了自己档案,要赶紧安排存放到有资质的托管单位。

自己持有

  • 如果是你不亲自回去学校领毕业证或者是散学典礼什么的,你就只能拿到这份档案以及毕业证,糊里糊涂就直接放在家里,这是绝大部分的档案变成死档的原因,这种现象是极其普遍的,这就是为什么你现在拿到了自己档案,但不知道应不应该一直放在家里的原因。

无效档案

二、放在家里的档案该怎么办?

  • 小编是建议你现在尽快找一个单位把它激活了,激活之后再找一个有自己其他类型档案存放的单位,以附加材料的形式与自己其他全日制类型或者人事档案进行合并存放,这才是它的存放正确打开方式。
  • 现在我们先谈谈该可以激活的单位,包括你毕业的学校,工作过的单位以及专业的档案服务公司,前两者你可以先回去对应的地方申请,申请通过之后就可以带档案回去相应的单位让对接人协助安排激活的手续。
  • 如果申请没能通过,那你只能通过付费的形式找第三方档案服务公司协助处理,办理好委托手续和付费,让专业人士给你处理死档的问题。

激活死档

三、激活后的档案该怎么存放?

  • 只要有两种路径,一是像小编上面提到的找到自己其他类型的案案,以附加材料的形式与其他类型的档案合并存放。
  • 第二种方式,如果你不想要找其他档案,也找到了自己心仪的想要存放的单位,就可以去到相应的单位向工作人员申请建档,建好档之后直接把调档函开到激活的单位,把激活后的档案对公完成转移到这个单位存放即可。

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